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公司内控制度财务制度管理规定办法.doc

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公司内控制度财务制度管理规定办法.doc

文档介绍

文档介绍:公司财务管理规定
第一章  总  则
第一条 为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。
第二条 本规定依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《政府财务管理规定》等有关财务法规、制度制定。
第三条 本规定目标:
1、建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管理目标的实现。
2、堵塞漏洞、消除隐患,保护单位资金和财产的安全、完整。
3、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
4、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第二章 货币资金管理
第四条 本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条 建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。
2、不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。
第七条 单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。禁止使用私人银行账户操作公司业务,以加强资金安全。
第八条 员工借支需由本人填写借款单,交由部门负责人审核,部门负责人交由总经理审批签字后,出纳付款。业务人员借支现金时需在《借款单》中记录借款用途并提交总经理审核签字后交财务部借出现金。
第三章 现金管理
第九条 财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过50000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。如出现超额现金的情况,需要由出纳提出书面申请,由总经理审批。
第十条 必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。
第十一条 应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节中出纳人员与相关人员的职责权限。提取备用金前需要由出纳填写备用金申请,并由总经理审核签字,对于未获得恰当、完整审批的付款申请,总经理不得核准签字。
第十二条 现金收入应及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出,不得坐支现金。会计需在收取现金时编制收据,出纳收现后在收据上签字并加盖“现金收讫”章。
第十三条 应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。出纳人员要认真记载现金日记账,并与会计核对总分类账,保证账账、账款相符,不得白条抵库和挪用现金。
在每月盘点后应由出纳编制《现金盘点表》记录盘点结果,并由会计监盘,出纳与会计人员均应在盘点表中签字确认盘点结果。
库存现金盘点表
单位:石阡盘兴投资有限公司
盘点日期:
盘点时间:
票面额
张数
金额
票面额
张数
金额
壹佰元
 
 
五角
 
 
五拾元
 
 
贰角
 
 
贰拾元
 
 
壹角
 
 
拾元
 
 
五分
 
 
五元
 
 
贰分
 
 
贰元
 
 
壹分
 
 
壹元
 
 
合计
 
 
现金日记账账面余额:
 
差额:
 
处理意见:
经理:
监盘:
出纳:
第四章 银行存款管理
第十四条 单位应当按照国家《支付结算办法》的规定,在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算。在开立/注销银行账户时,应由出纳提出书面申请,说明账户的性质、开立/注销的原因等信息,经
财务部负责人审批签字后方可办理银行账户的开立/注销手续。财务部在开立银行账户后需在金蝶财务系统中建立该银行账户。在用银行存款付款前,应先填写付款通知书并提交部门经理、总经理、董事长助理核准签字后,才可安排付款。出纳在未获得书面审批前不得进行付款操作,禁止未经书面审批的支付业务发生。禁止总经理和出纳使用私人账户操作公司业务。
第十五条 单位除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,单位一切收付款项,除规定可用现金支付的部分外