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上传人:fangjinyan2017001 2021/8/2 文件大小:63 KB

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文档介绍

文档介绍:XX产品软件售后服务流程
为进一步规范和提图公司的售后技术服务水平和效率, 提升客尸 满意度,并进一步加强和提高xx软件的品牌形象,实现xx软件及客户双 盈的目标。公司制定了客户服务制度,为客户提供专业、及时的技术支持 与服务。
一、问题受理流程
软件售后服务流程
〉户客件软~方户用件软
探作问题
流程问题
环境问题
新需求
软件数据问题
或软件Bug
系统管理员
操作再培训
系统管理员
沟通公司各部
门梳理新流程
系统管理员直
接解决或者找
IT中心
系统管理员
整理需求文档
系统管理员能 七系统管理员直
-否自己解决 ” 接解决结束
专项服务 通道
I
VIP 反馈通道
服务顾问对 接客户服务
服务热线或
服务QQ
新需求
服务投诉B
投诉通道 解决问题
软件升级
软件bug或优化
商务
经理
技术向题
服务顾问 \
上门或者远程解决.
Xx优化
提交XXXX系统
问题分类
对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上 “问 题受理途径”通知公司服务热线,公司将对问题进行分类处理
软件BUG (功能错误):女口:使用打开某菜单出现错误提示、 使用某功能出现错误提示或不能正常使用;
软件数据问题:数据不一致或不对,如:两个以上的报表 数据对不上或和实际的有出入等。
需求(功能修改和增加):如
需要增加目前产品中没有的功能或报表;
现有的功能调整或完善,包括对使用方便性的调整等; 产品现有功能的客户个性化修改。
环境问题:
操作软件异常,如:服务器无法启动、个人电脑无法启
动、操作系统报错等;
数据库异常:系统数据库(如SQL Serve)报错、无法启动、 数据库丢失等等;
操作问题:如人员换岗后软件不会使用等;
VIP通道的客户,软件使用者可以直接联系服务顾问。
三、处理原则
软件使用各部门出现的问题,需要反馈给使用方公司的系统管 理员,系统管理员根据问题分类通过不同通道解决问题,若需要软件
服务方(我公司)解决,可以通过一般反馈通道或者
vip反馈通道反
馈给我公司,我公司将按以下的处理原则处理:
一般的使用咨询,工作人员将直接给客户在电话或微信中给予答
复;
新需求会转交给商务经理,商务经理在接到通知任务后及时联系问
题提出方;
若为投诉问题,在我公司内部投诉通道系统中反馈,服务监管专员
会及时处理投诉意见;
热线不能解决的技术问题直接服务派单给服务顾问,服务顾问在接
到服务通知单后:
及时联系问题提出人,使用远程工具或者使用现场解决问
题,并填写服务单;
软件bug或者优化,通过XX系统反馈XX总部,XX回复更 新软
件后再及时解决问题