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《如何写好会议纪要》.ppt

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《如何写好会议纪要》.ppt

上传人:相惜 2021/8/2 文件大小:282 KB

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《如何写好会议纪要》.ppt

文档介绍

文档介绍:如何写好会议纪要
精选课件
会议纪要是一种应用比较广泛、使用频次比较高的应用文。借这个机会,与各位领导、同事共同探讨,如何准确、及时、高效的起草好会议纪要。有讲的不对的地方,希望大家批评指正。
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目 录
一、关于会议纪要
二、写好会议纪要需要把握的关键点
三、写好会议纪要需要注意的事项
四、起草会议纪要的几点体会
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会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文,是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有通报情况、执行依据等作用。
一、关于会议纪要
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一般由首部、正文、尾部三部分组成:
①首部。主要包括标题、文号、发文部门和发文日期。
  会议纪要标题有两种情况:一是会议名称加纪要,如《总经理办公会议纪要》;二是召开会议的内容加纪要,如《公司领导到勘探开发研究院现场调研会议纪要》。
一、关于会议纪要
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②正文。一般由前言、主体两部分组成。 
前言。主要包括:时间、地点、主持人、参加人员、主要议程、会议主要成果等。
主体。这是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,起草时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。
③尾部。写明发送单位、印制份数。
一、关于会议纪要
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按照性质和内容,可以分为:工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会会议纪要等十数种。公司比较常用的有:《总经理办公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、专项会议纪要等几种。
一、关于会议纪要
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①内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,否则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
②表述概括性。必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字概括会议的内容和结论,切忌记流水帐。
③层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳概括,使之层次清晰、条理清楚。
一、关于会议纪要

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④具备指导性。会议纪要集中反映了会议主要精神和决定事项,因而纪要一经下发,需要遵照执行,将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,一般采用第三人称写法,以“会议”作为表述主体,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
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①会议纪要与会议记录的区别。
一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。
二是功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
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