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物业业主装修管理作业流程.doc

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物业业主装修管理作业流程.doc

上传人:bhlt_2007 2021/8/3 文件大小:23 KB

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物业业主装修管理作业流程.doc

文档介绍

文档介绍:业主装修管理作业流程
1、装修申请
1)业主装修前,应会同装修施工单位(或装修施工单位持业主身份证复印件)到物业项目客服中心领取并填写《装修施工申请表》,同时提供以下资料:
(1)装修施工单位的营业执照、资质证书复印件,加盖施工单位鲜章。
(2)装修施工单位法人代表身份证、施工现场负责人身份证复印件,加盖施工单位鲜章。
(3)装修施工方案和施工图纸等资料。
2、一般装修的审批
1)一般装修是指不涉及改动结构、土建的小型装修项目。如安装雨棚、塑钢窗、木地板、粉刷墙面、贴地砖、吊顶、门套木作等。
2)客户服务部对装修施工单位填写好的《装修施工申请表》及其附件资料进行初步审核,对不符合的,要求业主或施工单位补齐;符合的交工程维保部审核。
3)工程维保部根据政府主管部门以及公司对物业项目装修管理的要求,对装修申请资料特别是施工方案进行审核,如认为有必要,应征询公司有关部门的意见。对符合要求的,报项目经理批准。
4)项目经理应认真审核,对符合要求的予以签字批准。
3、大型装修的审批
1)大型装修是指工程量大或全面装修、涉及土建结构、管线改动的装修项目。
2)业主/装修施工单位应首先通过当地主管部门的装修审批。
3)业主/装修施工单位持当地主管部门同意装修的书面材料,到客户服务部领取并填写《装修施工申请表》,同时提供:
(1)装修施工单位的营业执照、资质证书复印件,加盖施工单位鲜章。
(2)装修施工单位法人代表身份证、施工现场负责人身份证复印件,加盖施工单位鲜章。
(3)装修施工方案和施工图纸等资料。
4)客户服务部对装修施工单位填写好的《装修施工申请表》及其附件进行初审;大型装修应同时附当地主管部门同意装修的书面材料。符合要求的交工程维保部审核。
5)工程维修部根据当地主管部门以及公司对物业项目装修管理的要求,对装修申请资料特别是施工方案进行审核,如认为有必要,应征询公司有关部门的意见。对符合要求的,报项目经理批准。
6)项目经理应认真审核,对符合要求的予以签字批准。
4、审批时特别注意事项
1)如属非住宅物业装修、根据主管部门要求需要消防备案的,业主/装修施工单位须事先到消防主管部门进行建筑设计备案,持主管部门审批同意装修的书面材料,再到客服部办理装修施工申请。
2)安装雨棚、防护栏、空调,应符合整体外观环境需要且不妨碍和影响他人。
5、签订装修协议
1)客户服务部与业主/装修施工单位签订《装修管理服务协议》。
2)书面告知装修过程中的注意事项和禁止行为。业主/装修施工单位在 “装修注意事项和禁止行为(存根)”上签名后,撕下“装修注意事项和禁止行为(正页)”交与业主/装修施工单位(“装修注意事项和禁止行为” 样稿附后)。
6、收取相关费用
1)客户服务部根据下列依据收取装修服务费、建筑垃圾清运费等相关费用:
(1)建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》。
(2)物业项目所在地主管部门、行业协会颁布的有关法律法规和规定。
(3)与业主/装修施工单位签订的《装修管理服务协议》中的约定。
7、办理相关证件
1)秩序维护部与装修业主/装修施工单位签订“消防安全责任书”一式三份,三方各持一份。并要求施工单位在施工现场应备足量的灭火器。
2)秩序维护部为装修施工人员办理“施工人员出入证