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协会成立策划书
篇一:协会成立策划书模板
成立策划书
物流语言的魅力
物流科技的革新
物流服务的享受
协会名称:浙江工商大学物流协会
协会性质:以学习交流为主 , 实践为辅的学术科技性、 非营利性社团
协会口号: One Team, One Dream!
协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物 流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知 识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学 创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实 践体验丰厚的学术性社团。
协会组织机构
会长团:
会长:1. 全面组织活动 , 调度人力资源 , 协调协会内各部 门各项事宜的整体执行。
2. 按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选 举任用。
3. 组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关
部门执行
4. 收集来自各方的意见,改进协会工作。
5. 对各部门工作监察引导,连接沟通社联和其他协会组 织成员。
副会长: 1. 协助会长具体安排,调度执行对外事宜。
2. 向会长汇报各项工作的安排,进展。
秘书处: 协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开 展工作, 负责协会成员考核, 保证协会工作正常有序的进行。
下设财务部和文案部,具体职能如下:
财务部 :1. 财务管理:形成好的理财方法,制定财务制 度和财务计划,进行财务分析,提供会计信息,建立会计报 表。( 报销时需拿发票,统一在每次会议之前交予主管财务 的副社长签名后给予报销) 。
文案部 :1. 会议管理:通知参加会议的人员本次会议的 大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处) 。 会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所 有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。 (注:会议 记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一 式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期 末进行人事考核) 。
2. 资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结 束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协 会的物产及历史资料。
3. 定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。
4. 家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及 会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能感受到家的感觉。同 时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨 询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成 员及会员送出祝福。
宣传部:
协会的对外宣传机构, 宣传协会的活动, 报导活动过程, 下设设计部和记者团,具体职能如下: 设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单 等形式对活动进行宣传,扩大其影响力和吸引力。并且在会 报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同 时负责协会一切宣传品的维护工作。
记者团:负责采访、报道协会各项重大活动,编写协会 工作简报, 对协会进行新闻宣传。 积极向校内外各媒体投稿, 争取获得其报导。
外联部: 协会的对外部门,负责与其他协会及组织机构的联系和 友好交往。
具体工作:
1. 与校外各物流协会取得联系,并争取建立友好合作关
系,树立协会的 良好形象。
2. 与校外各物流企事业单位取得联系,并力求合作,邀 请开展讲座,参观 等活动。
3. 负责获得校外企事业单位的支持。
4. 与校内相同性质协会和院学生会取得联系,与其互相 帮助,共同发展。
5. 负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反 馈,增加互动性。
活动部: 协会活动的主要负责部门,负责协会各个重要活动的开 展。
下设策划部和组织部,具体职能如下:
策划部: 1.协助主席团制定决策,并安排策划协会主 要活动。
2.协会的会员干事提出的各种活动计划和建议提交至 活动部,并讨论其可行性和开展的必要性,并将最后决策交 至会长,进行进一步商讨。
组织部: 1. 负责协会的主要活动和会员大会以及讲座、 参观等活动的策划、安排、人员调动等工作。
2. 与宣传部、文案部、财务部取得密切联系,为活动开 展做好详尽周全的计划,活动前的调配以及活动开展中期根
据现场要求进一步安排,活动后期作好活动总结
学术科技部:
协会会刊的主要制作部门,增强协会的学术性: 具体职能如下:
1. 物流大赛的主要学术性活动:制定大赛制度,大赛流 程,对参赛队伍的审核,以及搜集大赛期间相关参与人员的 资料等。
2. 会刊或会报的设计,制作,稿件收集,整理,发行等 工作。
3. 资料

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