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合同管理制度资料.doc

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文档介绍

文档介绍:: .
合同管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》 及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对 于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积极的意义。 各级领 导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行 本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、 守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参 加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订 合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人 委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、 ”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一 合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字
表达要清楚、准确
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间、签约人;
2、正文部分:建设工程造价咨询合同的内容包括:
A、 建设项目可行性研究报告投资估算的编制、审核及项目经济
评价;
B、 建设工程概算、预算、结算、竣工结(决)算得编制、审核;
C、 建设工程招标标底、投标报价的编制、审核;
D、 工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔;
E、 编制工程造价计价依据及对工程造价进行监控和提供有关工
程造价信息资料等。
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用 公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协 议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高 经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取 私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方
能正式签订
十二、合同原则上由公司业务拓展部负责具体经办, 拟订初稿相 关业务部会签后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。 重 要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利 能力和行为能力; 合同内容是否符合国家法律、 政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人 双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行 合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非 正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要, 合同还应当或可以呈报上级主 管机关鉴证、 批准,或报工商行政管理部门鉴证, 或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束