文档介绍：受控状态
受控
分发编号
文件编号：ZG/YP 3 10 013-2016
出差管理规定
（E版）
发布日期：2016年01月15日 实施日期：2016年01月15日
1目的
规范公司干部员工出差或外出培训管理，提高出差效率。
2适用范围
玉柴马石油润滑油公司全体干部员工以及子公司干部员工。
3职责
负责对本部门员工的出差申请进行审核。
负责按权限进行审批。
。
。
。
4出差申请
，提前3天发起出差审批流程（OA主页面一一经营管理 一出差管理 发起流程）。
，争取尽量低的折扣。
：
“出差人姓名”、“部门”、“出差地点”、“出差时间”、“交通方 式”要求各出差人如实填写。
“主题”栏目时，应突出本次出差的主要目的，要求语言简 洁，主题鲜明。例如：“参加***会议”、“参加***培训”、“到**大区调研**问题”、“到 **市场督查**问题”等。
“拟解决问题”栏目时，出差人针对本次出差的目的，将本次出差所要完 成的任务尽量以“行为具体化”的形式列出。例如：主题为“参加集团精益工作会议” 对应的“拟解决问题”可以填写“ 1、了解集团对精益工作的管控办法；2、针对公司精 益工作现状与相关领导沟通；3、改善公司精益管理工作”。
5出差审批
，经总经理审核后，由董事长审批。
，经线领导审核后，由总经理审批；
，经部门领导审核后，由线领导审批。
，应主动查看其他部门人员的出差留言，以达 到信息互通、提升效率的目的，避免出现多人同时或重复到同一个区域办理相似业务的 情况。
6外出留言
，正式出差前，须填写外出留言（O -一个人事务一一外出留言） 通知相关领导和业务联系密切人员，如需进行事务委托，应在流程中指定授权人，委托 人授权不减责，授权人有权行使委托人的事务处理权限，但重大事宜应与委托人商议。
，避免不同职能部门的营销人员 重复到同一区域解决相似问题造成资源浪费的问题。
，特殊情况超过预定时间的必须 OA邮件并电话通知本人所走
审批流程中的审批领导及事务委托人，事务委托按设定的返回时间自动注销。
7出差效果评价
，必须在出差审批工作流程中对出差任务 完成情况进行自评。在填写 “任务完成情况自评”栏目时，按照每项任务的完成情况，
填写自己本次出差情况的评价，评估目标达成情况。自评工作要坚决避免使用“已完 成”、“已按要求完成”、“按计划进行”等字眼。
，评价后方可以完成出差流程闭环。
、总经理对领导班子成员的出