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固定资产及低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条 为了加强固定资产管理，保证固定资产的安全完整， 提高固定资产的使用效率，优化公司资产结构，特制定本办 法。
第二条 固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、 责任到人的原则。
第三条 本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、
调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制，使公司各种固定资 产的管理更加规范化、制度化。
第二章固定资产管理的职责
第四条固定资产管理职责
一、 贯彻落实国家有关法律、 法规和有关政策，制定固定 资产管理办法；固定资产管理人员，保证公司资产安全和保 值增值；
二、 制定固定资产管理相关制度及操作流程；
三、 制定固定资产预算；审批各部门固定资产预算，监督、 检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合
规性；
四、 负责公司固定资产的日常管理和核算；
五、 审批固定资产处置事项。
六、 贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策，制 定实施细则。
第五条固定资产编码规则：
固定资产的编码。
1、 日常通用编码规则说明：
2、 编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司一一 A
城乡建设集团房地产开发事业部 B
青岛恒安投资有限公司一一 C
如再成立新的公司，顺序往下排
3、 第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例
01 :代表办公设备
02 :代表行政管理用车
03 :代表其他生产用固定资产
4、 第三四位数字代表二级大类， 即该固定资产的名称， 以 办公设备为例：
01 :电脑
02 :代表其它
03 :复印机
04 :摄像机
05 :数码相机
06 :空调
07 :扫描仪
08 :传真机
09 :刻录机
10 :投影仪
11 :点钞机
5、 第五六七位数字为最末级， 代表每一项固定资产的排列
序号，如鼎昌源第一台电脑排 001，全部数字代码为
A0201001 ，第二十台数码相机为 020，全部数字代码
为 A0201020 。
办公室根据生产经营状况， 对新增不同类别的固定资产
的编号定义逐步扩充。
第六条 低值易耗品编码
日常通用编码规则说明：
1、 编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司一一 a
城乡建设集团房地产开发事业部 b
青岛恒安投资有限公司一一 c
如再成立新的公司，顺序往下排
2、 第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例
01 :代表办公低值易耗品
02 :代表车辆及车辆维修低值易耗品
03 :代表仪器设备
3、 第三四位数字代表二级大类， 即该固定资产的名称， 以
办公设备为例：
001 :家具类
002 :电子类
003 :会议椅
004 :办公桌
005 :办公椅
006 :文件柜
007 :移动存储器
008 :铁皮柜
009 :电话机
010 :饮水机
011 :老板台
012 :电暖器
013 :单人床
4、 第五六七位数字为最末级， 代表每一项固定资产的排列 序号，如鼎昌源第一台保险柜排 001，全部数字代码为
a01001001 ，第二十台电话机全部数字代码为
a01009020 。
办公室根据生产经营状况，对新增不同类别的低值易耗 品的编号定义逐步扩充。
第三章固定资产的购置标准
第七条 新购置固定资产，应填写《固定资产申购单》 ， 报办公室、财务审核，经总经理批准后，方可进入相应的采 购落实环节。
第四章 固定资产的验收入库
第八条固定资产入库前，应首先办理验收手续。
一、 购置固定资产时，须由经办人将发票、单据交固定资 产管理员，管理员和使用部门共同对购置的固定资产进行检
查验收。
二、 验收时需要根据发票等凭据认真核对固定资产实物 的品名、型号、规格、单价、数量、金额，验收相符后，方可 办理入库登记。不符合验收条件的设备，在重新验收合格后 才能在系统中登记。
三、 管理员办理验收入库登记后，应填写《固定资产购 建单》，并由固定资产管理员及相关验收人员共同签字确认。
签字确认后的《固定资产购建单》原件，随发票转交财务人 员办理报销手续，复印件由固定资产管理员归档管理。
四、该固定资产产生的的相关资料，如：保修卡、说明 书、随机光盘等材料应做为附件材料列明清单，并于一周内 移交至档案管理员。
第九条：退还（包括因更换、离职或调离时的缴回等） 资产入库前，经办人须到固定资产管理员处办理退还手续； 固定资产管理员须填制《固定资产退还单》 ，并上报负责人
审批，审批通过后才可以办理实物接收入