会议室使用管理制度(公司版).doc

文档介绍：会议室使用管理制度(公司版)
LT

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；
5)部门或个人按时间使用会议室。

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

部门填写会议室使用申请表
部门负责人签字
行政人事部负责人签字（仅限临时性使用时）
行政人事部登记
使用会议室
2016年7月20日
附件：


会议室使用申请表
申请部门
使用时间
会议主题
拟用设备
其它需求
参加人数
申请人
申请部门负责人
行政人事部意见
会议室使用登记表
使用日期
使用时间
使用部门
会议主题
参会人数
联系人
签字