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公司各项公章使用管理制度全.doc

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公司各项公章使用管理制度全.doc

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文档介绍:公司各项公章使用管理制度全
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2、若节假日需使用公司印章,申请人需提前统计好数量及用章类型,于每周五或放假前一天登记使用完毕,否则造成的影响自行承担。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出,需填写印章外出使用审批单后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
5、印章保管期间,如发生保管不当,随意乱扔、乱放等现象,一经发现扣50元/次的现金处罚;如遗失,需自行承担后果,补办、变更完所有此印鉴的备案信息,否则扣除当月工资。
本制度由公司行政人事部制订并负责解释,所需表格请见附件。
八、本制度从2016年03月15日开始执行。
附件一:
公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
序号
盖章
时间
用章类型
文件名称及编号
数量
用章人(签字)
备注
公章/合同章/出图章/税务章
附件二:
印章外出使用审批单
NO:____________
经办人填写
申请部门/人员
印章留样
外出使用
印章类别
□公章 □法人印鉴
□出图章 □合同专用章
□税务章 □财务专用章
□其他印章:
外出用印事由
用印时间
自 年 月 日起至 年 月 日止。
本印章在上述外出使用期间,将严格按照审批范围使用,外出使用期间其保管责任和用印责任均本人负责,并对印章的使用后果承担一切责任。
申请人(经办人)签字: 年 月 日
申请部门负责人签字确认
年 月 日
印章保管人授权确认签字
年 月 日
总经理审批
备 注
归还人
年 月 日
签收人
年 月 日
附件三:
公司印章移交登记表
NO:____________
移交双方填写
移交人
印章留样
接收人
移交印章类别
□公章 □法人印鉴
□出图章 □合