礼品治理办法.doc

文档介绍：礼品管理办法
一、 目的
为加强部门礼品的管理和有序发放，特制定本办法。
二、 适用范围
因工作需要对外开展业务的部门。
三、 管理职责
1、 部门礼品管理工作由综办负责，综办指定专人负责此项工作。
2、 礼品的购置或定制要根据部门对外开展业务工作的需要，由 相关部门提出，综办负责汇总并制定计划，经部门总经理审核并报公 司分管领导批准后方可购置或定制。综办在购置或定制礼品时应遵循
“货比三家、质优物廉”的原则办理。
3、 综办要做好领用礼品的记录和核对工作，并定期搜集礼品信 息，更新礼品的种类。
四、 领取及发放流程
1、 礼品分为高、中、低三个档次，赠送礼品档次有相关部门的 负责人根据具体情况决定，经办人根据决定安排办理相关领用手续。
2、 礼品领取由经办人提出申请，部门主管签字同意后报部门管 理层审批；礼品单件价值50元以上200以下的需要由经过部门副总 经理签字审核，单件价值200元以上的需要经过部门总经理签字审
核。
3、 因工作急需或对礼品有特殊要求的相关部门，按“2”中的流 程办理另行购买申请。本地购置的由综办统一实施，异地购置的由经 办人自行购置并及时向综办办理有关登记手续。
4、 如因出差在外，因工作急需购置礼品者，应事先电话或短信 部门主管副总经理申请，并报部门总经理批准后方可购置，并及时告 知综办，待返回后向综办办理登记手续。
五、组织纪律
1、 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要及时退回综办，综 办要做好备注。
2、 部门礼品是部门财产，代表部门利益赠与宾客，不容许任何 个人私自占有或转赠他人，如有发生，视金额大小给当事人经济或纪 律处分。
3、 《礼品领用审批单》是部门礼品发放工作内容组织管理的有效 手段，严禁复制、外传和对外泄露，违者将严肃处理。
六、本办法自发布之日起执行。
七、本办法由综合办公室负责解释。