如何主持会议.ppt

文档介绍：如何主持会议
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有效的会议能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予，大多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以，本课程的设计，就是希望以简明、实际的方式来达到以下目标。
前言
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说明何谓有效会议
会规划会议议程
能运用技巧，主持会议
课程目标
3
概论
开会前准备工作
会议总结与记录
演练
课程内容
4
你开会的目的
您经常开的会议有那些
请回答以下问题
5
解决问题
制定决策
收集资讯
提供和分享资讯与意见
规划或是启动新项目
分配或统筹工作
追踪工作进度
建立团队共识，提高士气
开会的目的
6
会前计划预备开会相关事项
事先了解议题内容
双向沟通开放式的引导出席者讨论
归纳会中的意见，造成全体的共识
会议主持职责
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会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向
适当会议时间的分配
参加人员积极参与
统合综效，集个人所长 1+1 ＞2
转化成具体及积极的行动
何谓有效会议
8
设定讨论主题，以及预期成果
决定是否召开会议
设定议程：决定议题及列下所有的议题
指定与会者名单与角色分派
会议的场地及时间
通知
开会前的准备
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对议题有直接权限和责任的人
对议题有相关知识和经验的人
与执行议题的结论相关的人
对议题有兴趣并关心的人
选择出席者
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