文档介绍:酒店开业庆典活动方案
一、 活动背景
XX大洒店市第一家店一一通济门店即将开业, 预计到16年年底将有5家 连锁洒店在宁开业。
如何将“泛主题体验式洒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”, 转化成X市市场落地推广的市场动力,是 X市新店开业要解决的核心问题。
二、 活动目的及意义
正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的 关注;
让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的 独特服务,创造出对体验的强烈欲望
进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一 个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关 系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让X市人们了解、认识、对有个感性认识
三、 活动主题
活动主题:
xx新旅伴一一xx开业仪式
活动基调:
热烈、欢快、大气、分享、严谨
四、 活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
(一)筹备工作:
工作计划拟定:
整个活动的流程及方案的制定由 XX丁 12月5日完成,完成后交至驻店经 理处审核。
活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
场地确定: 洒店大门口
礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场 (XX负责)
人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中 ;
建议邀请人员见以下表格。
表一:人员邀请组成
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
洒店方面
根据实际情况 靖相关领导参 加
2
重点客户(新客户和潜在客 户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份
(6)物资准备:
表二:物资准备
厅"
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
来宾签到
4
胸花
若干
来宾
5
宣传品
汽球拱门
i
会场外宣传
洒店(店)开业仪 式
6
空飘
2
会场外宣传
热烈祝贺洒店
(店)开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有的LOGO
8
红地毯
g
进入洒店专 用及铺舞台
9
背景版
1
营造分(围
以为主诉求
10
欢迎横幅
1
洒店大门或 门庭用
热烈欢迎参加斗 星洒店(店)开业 仪式
11
夕中口
1 (7X4)
用作会场主 席台
12
X展架
用丁洒店大 厅、会议室 内外
系列店
13
宣传资料
放丁来宾资 料袋中
14
媒体
车马费
若干
8—10 人
15
新闻通稿
1
作为资料提
供给记者
16
乂案
新店领导发言稿
见附表1
17
领导发言'稿
见附表2