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预约排队系统设计方案书(APP、微信).docx

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预约排队系统设计方案书(APP、微信).docx

上传人:花开花落 2021/8/15 文件大小:5.88 MB

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预约排队系统设计方案书(APP、微信).docx

文档介绍

文档介绍:预约排队叫号系统
方案书

【】建设目标
? 通过系统管理客户端,实时对服务人员的服务质量进行全方位监控,发现问题, 解决问题。通过监控发现问题及时体现具体责任人,进行有效处理,有理有据。
? 通过系统对整个服务过程进行详细跟踪,遇到障碍及时调配资源支援,保证大厅 正常运行秩序。对各企业办事人员发生的问题处理结果进行分析,有效部署组织 可用资源。
? 通过排队叫号系统取票号融入到事项编号,可实时跟踪行政服务大厅各项事项办 理进度和服务质量;
? 通过完整数据的采集,形成完整数据库后,就可对窗口办事人员各种情况进行实 时分析了解,如满意程度、满意度趋势、办事效率、工作量统计等,以便领导快 速做出决策分析。
? 通过优先办理预约号的方式,办事群众可通过、微信端进行预约取票,减少群众 轮候时间,合理有效的分配窗口政务服务资源,降低服务大厅运行压力,优化办 事效率,调高服务质量。
【】网络拓扑图
【】系统功能模块组成
系统模块
描述
排队后台管理系统
对智能排队系统相关参数进行设置
第三方对接接口
预约排队数据、现场取号(App、微信)、叫号状态推送
触摸取票系统
现场和预约取号
虚拟呼叫器
工作人员进行呼叫办理业务
中心屏显示系统
在中心屏所有的当前叫号的排队信息
排队机服务器
系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理
【】 预约叫号流程说明
微fSW队叫号系统(演约叫号流程示意图
踊:《聃划 号购I

客户在触摸取票机上,选择微信预约取票;
客户查看APP或是微信公共号预约成功的预约号,输入预约号确认,打印预 约票号;
窗口工作人员呼叫客人过来办理业务;
同步更新在窗口显示终端上显示叫号信息、中心排队信息终端上显示叫号信 息、液晶评价器显示叫号信息;
客户来到窗口办理业务,工作人员办理业务触发窗口评价功能,客户在液晶 评价器上评价;
整个排队流程结束;
【】 数据通讯架构说明
【】 各网点带固定IP公共网地址
①网点与APP服务器通讯架构
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明|1瑾部
啊5号叶
由丁每个网点取号机有固定公网IP地址,就可以与APP服务器进行直接数据
双向数据交互;
架构优点:数据交互迅速,无需通过第三方进行数据中转;
架构缺点:需要用户每个网点都需要有固定公网IP地址,客户如果之前没有固定
IP地址资源的话,将会花费额外的费用;
建议:开始用这种进行样机和接口开发;
【】 各网点无固定IP公共网地址
②网点与APP服务器通讯架构
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汪:各网点无固定IP公园地址
通井皿数据中转版秀器跟APP服 务91进行瞄交互
由丁每个网点取号机没有固定公网IP地址,需要在云端布署一台排队数据中
转服务器,对APP服务器与网点取号机的数据交互通过该服务器进行数据中转;
架构优点:无需每个网点需要固定公网IP地址,为客户节约相关费用;
架构缺点:需要额外开发排队数据中转服务器系统;
建议:在样机跑通,而客户无固定IP公网地址,采用该方式;

【】系统参数设置
? 排队位数:对叫号票上排队位数进行设置;
? 派号规则:系统默认为统一流水号规则,所有的业务都是由1开始从小到续生 成排队;如果选择各业务之间分开派号,那么每个业务都是从1开始由1开始 从小到续生成排队,例如:业务1的第一个排队号就是A0001,业务2的第一 个排队号就是B0001
? 派号编码方式
? 数字编码方式:只显示叫号数字,例如:如果1号在票号显示就是1;
? 无业务编码方式:按照排队位数,不足位数,自动填充“0”;
? 字母编码方式:对丁一些用户需要区分不同的业务编码信息,在排队加入前面
业务的编码的字符,不足位数,自动填充“0”,业务字符编码方式,请查看业 务类型维护;
? 是否使用服务时间超时警告:对丁业务没有按照规定时间输完,提供一个警告
提示信息框,系统默认该选项不开启
【】 触摸取票打印参数设置
? 打印容:打印到票号上的实际容标题;
? 容类型:分为业务类型、业务说明、排队、等待人数、受理窗口、时间、其它
等类型,通常容类型是显示在打印容后面;
? X轴坐标,Y轴坐标:显示打印容所在的票号位置;
? 字体名称:打印容的字体;
? 字体大小:打印容的大小;
? 预览:显示设计好的票号版面样式的效果;
? 打印测试:打印票号;
【】 业务类型设置
? 字符编号:排队前缀;
? 上