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公司出差管理制度2011.doc

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公司出差管理制度2011.doc

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公司出差管理制度2011.doc

文档介绍

文档介绍:
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出差管理制度
第1条:总则
1、 为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;
2、 本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
3、 本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的, 其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明 确指定的人员确认无效;
第2条:出差类型:
1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车, 特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,
前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。
2、 远途出差:出差必须在外住宿者。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责 单位批准后可乘坐出租车。
3、 自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、 出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经 理核准后方可利用空运交通工具。
第3条:出差签核程序
一、 个人申请出差
1、 出差人员应提前 2 — 5日办理出差申请,填写《出差审批单》 ,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、 分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准) ;
3、 分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;
4、 业务或其他人员出差,报请分公司经理 /部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;
二、 公司指派出差
1、 即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、 指派出差均由指派人填写《外派单》 ,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、 其他规定
1、 员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、 出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。
4、 出差期间因工作需要而延长出差时限的, 须报请其所属权责单位审核批准; 因病或其他不可抗力因素需要延
长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:

出差时间核算:
1、
出差当日
12:
00以前出发按
1天计算;
2、
出差当日
12:
00以后出发按半天计算;
3、
出差当日
12:
00以前返回按半天计算;
4、
出差当日
12:
00以后返回按
1天计算;
5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后 2小时为准。
、出差费用标准
公司出差费用标准
项目
职位
交通费用
油费补贴
住宿标准(双人标间)
出差补贴
公共汽车
飞机:经济舱
远途出差
当日出差
省会城市
非省会城市
远途出差
当日出差