文档介绍：总则
第一条 为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”）。
第二条 本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条 本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
合同的管理机构及人员职责
第四条 公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系（详附件)由合同预算部建立。
第五条 副总经理、合同经办部门／人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条 合同管理机构及人员的职责包括但不限于：
合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类
合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。
法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起
草经济类合同文本。
财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人
员）审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包
括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等），并及时在所在部门归档存查。
第七条 凡公司合同的签订、变更、撤销、解除都应该经公司法律顾问审查并履行必要的会审程序,按管理权限进行审批。
合同的签署、履行及反馈
第八条 签订合同,必须遵守国家法律、法规,坚持“平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用”的原则，依法维护本公司的利益。
第九条 凡进行经济协作类活动都必须签订书面合同，并必须采用统一的经济合同文本，使双方在履行中都有合法依据。重大合同除书面签订外，视具体情况进行法律公证或鉴定。
第十条 当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、图表、传真等是合同的组成部分。
第十一条 签订合同必须符合下列程序:
1、前期调查。
签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
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