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物业管理公司财务管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:2
公司财务管理制度
1. 基本任务
管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划
的执行情况。
1. 会计制度
,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。

2. 会计年度
《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1 月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。
3. 记帐本位币
管理处记帐以人民币为单位。
4. 收入和费用的确认
管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
2. 公司内部财务管理的基本工作

1. 财务汇报流程
管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。
物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。
2. 财务汇报格式
为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
3. 财务报告分类
3.
2
1月报、季报和年报
4. 财务报告组成及内容
财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:
资产负债表;
损益表;
现金流量表;
其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。

5. 财务报告提交与审批时间
、年报应于年度终了10日内,报公司总部物业经理审批。
,并将财务报告
返还各管理处。
4

6. 对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。


,受财务预算的制约;
、季度财务预算组成;
,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;

,弄虚作假。

管理处业务范围及工作方式;
管理处所在地区生活及工资水平;

管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;
、设施等的数量及价格;
其他
、审批及拨款流程
,然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。
管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。
,在10日内审批完成。
审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。

5
批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。
、拨款时间等,及时为各管理处拨款。

各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;
实际完成数大于预算5%以上时,要有文字说明;
实际完成数小于预算10%以上时,要有文字说明;


,现金出纳,应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。
,现暂定500元,足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,
并准备支票由物业经理签署后提取现金。
,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。

,未得物业经理批准不得移交第三者。
;由出纳填写现金盘点登记表两
6
人共同签字。月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。管理处负责人可以随时进行监督盘点。