文档介绍：仓管日常业务注意事项
钟离
2012-3月
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一、采购
兽药计划：每月二十四号前把兽药期末库存报给生产技术部主任。再由技术部主任在25日之前通过OA报给民星李星荣。
低值计划：核算会计每月25号之前把下月低值采购计划表发给会计，注意编制的时候按照不同部门进行编制。会计再转发给片区财务经理、总经理审批。
饲料计划：一般正常情况下7天运一次饲料，所以在下一车饲料来之前（一般间隔2-3天）把饲料计划发给饲料场负责人。
饲料订购次日起,应及时跟踪饲料厂的出货时间。
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供应商名称
江西正邦科技股份有限公司南昌广联分公司
（简称：南昌广联）
联系人：张志 电话
江西正邦科技股份有限公司新干分公司
（简称：新干饲料场）
联系人：毛丽珍 电话
江西新世纪民星动物疾病防治服务有限责任公司
（简称：民星医院）
联系人：刘婷婷 电话
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二、到货验收入库
兽药到货
1）兽药到货后,应清点到货药品的品种、数量做好入库并按供应商或者分类摆放好，依据入库单进行日记账的登记，要注明兽药品种的到货时间和过期时间。
2）做好到货一览表，待当月订货到齐发一份给刘婷婷。
3）将到货明细及时通知各区长和组长,以便方便领用所需药品。
饲料到货
1）饲料到货后,饲料总数量都应跟送货单明细核对清楚并按实际数量填制入库单，依据入库单进行日记账的登记。
2）饲料摆放应当进行区域划分，并10包一蹲摆放好，方便盘点和管理。
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三、出库
出库审批流程：
组长申请——填写出库单并签字——技术部主任审批签字——仓管签字——出库并分发出库单
仓管依据出库单进行兽药、饲料日记账的登记
存货出库采取先进先出法
低值易耗品注意区分定额领用和以旧换新领用
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四、存货现场管理
所有入库物资必须堆放整齐，不允许出现七零八落的现象。
饲料、兽药按品种，用途分类存放，尤其是会引起化学反应的物资必须分开存放。
仓管员应定时、不定时的抽盘库内外物资，发现差异应及时查明原因并上报。
仓管员离开仓库时必须锁好门窗，避免偷盗，保证仓库内物资安全。
疫苗要进行分类保管（常温和低温），每天检测冰箱温度，并进行登记。
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五、存货盘点
每月盘点：每月最后一天，由财务、保管员对所有库存进行全面盘点，编制盘点报告。
年中盘点：每年6月份最后一天由财务、保管员对所有库存进行盘点，编制盘点报告。
年终盘点：每年12月份最后一天，由财务、保管员对所有库存进行盘点，编制盘点报告。
财务主管也可以不定期去仓库进行抽盘，编制盘点报告。
仓管员也可以不定期对仓库进行自查，建议在饲料很少时进行自查。
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六、报表管理
仓管必须每天及时登记饲料日记账、兽药日记账、低值管理台账，并发给财务主管及其他人员。
仓管每月必须及时编制兽药到货一览表、兽药进销存报表，并及时发给财务主管、民星医院负责人及其他人员。
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七、档案管理
饲料入库单、兽药入库单和低值入库每月底要装订成册保管。
饲料出库单、兽药出库单和低值出库单每月要装订成册保管。
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八、存货管理审计处罚
第七十七条 未按规定审批，向外出借原材料等物品，除责令立即收回外，同时对外借相关责任人处以1000元的罚款。
因外借原料等物品，虽按规定批准，但导致公司正常经营出现断货而向市场临时高价采购，或质量较差，造成的损失，由经办人及其主管、财务负责人、公司负责人全额承担。
第七十八条 未报批违规核销或低价变卖原材料、废料、包材、过期包材等物品。对公司负责人及相关责任人各处以500-10000元的罚款；造成的损失由相关责任人赔偿，同时按损失金额扣减公司当年的考核利润。
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