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地方文献资源共享建设研究
摘 要：地方文献资源显示了地域文化特色，同一地区的图书馆在共知的基础上，共同建设地方文献资源，开展共享服务，是挖掘地方特色文献资源价值、服务社会的有效方式。
关键词：地方文献；共建共享
地方文献是具有地域性特征的文献，是指内容上涉及某一地域的历史与现状，并且具有一定的史料价值和学术价值的文字信息载体。地方文献的涵盖面很广，涉及自然、政治、经济、军事、文化、社会生活等各个领域。文本和体裁样式丰富多样，包括史志、档案、图书、报纸、杂志、文件、工作报告、布告、通知、宣言、传单、谱牒、契约、合同、诉状、名人手迹、日记、书信、游记、会刊、会议记录、简报、文史资料、回忆录、调查报告、图照、歌谣、民谚等等，载体则有纸质、电子、多媒体等。可见，地方文献是极其丰富而又十分珍贵的地方信息资源，对研究了解地情知识、制订地方建设规划、实施科学决策、广大人民群众进行爱国主义和热爱家乡教育有着十分重要的作用。图书馆是拥有地方文献信息资源最多的组织，如何将广泛分布的地方文献资源汇合起来，发挥其资源的整体功能，向用户提供统一的检索与查询服务，最大限度地实现地方文献资源共享，成为图书馆界迫切需要探索和解决的问题。下面，本人结合我国地方文献资源共享建设的现状，针对目前我国地方文献共建共享中普遍存在的问题进行探讨和分析，希能引起同行的共鸣。
一、地方文献资源共享建设的意义
1、地方文献资源共享是图书馆发展的必然结果。只有通过资源共享，才能够有效地避免地方文献资源的重复建设，使地方文献资源配置合理，利用充分，避免不必要的重复和浪费，增加文献品种数，提高地方文献保障率，通过资源共建共享活动，使地方文献信息资源配置和收藏形成一个品种多、数量大、质量高、结构优化的文献信息资源体系，以最小的投入获得最大的效益，满足我市科技、经济、教育、文化发展的需要。
2、图书馆之间的合作建设与文献资源共享一直是图书馆界共同追求的目标。地方文献作为一种地方特色文献资源，虽具有特定的地域性，但我们不能用传统狭隘的观念，将宝贵的地方文献资源只为特定地域的读者服务。地方文献资源的共建共享，因涉及古今中外的文献，其中，尤以古籍善本等文献突出，要做到文献资源共建共享，较之其它类型文献尤难。究其原因，主要受观念、协调、利益等障碍影响，尤其是馆藏资源保护主义、各自为政等因素作怪，有的甚至到了垄断地步，给地方文献资源的配置和整合带来相当麻烦。因此，地方文献资源的共建共享势在必行，如能互通有无，皆大欢喜。然而，事情决非如此简单，操作起来相当棘手，尤其是一些稀有的书刊，各馆视为“镇馆之宝”，不轻易为读者和他馆利用造成文献利用障碍。
3、、各地图书馆、档案局（馆）、方志办（馆）以及、报刊、科研、情报等部门，都提出要加强对地方文献的搜集、珍藏、整理和开发利用。众多单位都要抢分地方文献这块“蛋糕”，说明其价值得到了承认。但是，由于缺乏统一的规划，各自为政，造成地方文献的重复收集，浪费了大量人力、物力和时间。档案、方志、图书和其他收藏地方文献的部门缺少交流机制，使地方文献的使用受到局限。到一个单位查阅地方文献，不知其他单位还有相关文献可以查阅。因此，有必要建立地方文献信息资源的共享机制，以使地方文献更好地发挥作用，为地方的经济建设和社会发展服务。
4、实现地方文献资源共建共享有助于整体效益的提高。在我市各图书馆之间通过协议，开展地方文献资源共建共享，共同配置好各类地方文献和各种载体形式的文献，在共享网络内形成一个有效的地方文献保障体系。在此前提下，各馆可根据各自的任务和读者需求自主地收藏有关地方文献。在一个共享网络内，必要的重复是允许存在的，尤其各馆的核心地方文献，最好是各馆自己收藏，以方便读者就近利用，但某些不必要重复必须避免。对于那些对整个地方文献保障体系有利而各馆还未收藏的地方文献，也就是地方文献空白，要在充分协商的基础上进行分工征集、收藏，这样做，才能提高经济效益，用同样的经费购置较多的地方文献品种，提高图书馆服务的整体合力，其服务功能大于单个图书馆服务功能的简单相加，地方文献资源得到了有机的综合和利用，从而有效地提高了图书馆的服务效率。
二、地方文献资源共享建设的现状
地方文献资源建设的总体目标是通过建立一个公共数字信息管理体系，实现地方文献资源共享。目前，大多数图书馆都把地方文献数据库建设作为馆藏文献数字化的重点，并已经开始数字化的工作。但由于地方文献事业起步较晚，全国地方文献工作缺乏统一管理、统筹规划，而且地方文献资源建设工作视为“一馆之事”，