公司车辆管理制度(一).doc

文档介绍：公司车辆管理制度(一)
为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作的管理、特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有公务车辆和专用车辆。
二、车辆证照档案管理
，负责车辆档案的建立、资料归档和管理。
2.《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的___明，包含车辆的基本信息。公司车辆的《机动车登记证书》交行政部统一保管。
、机动车交通事故责任强制保险单（正本）及其它商业保险单（正本）原件由行政部存档，统一保管。
、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。
三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理
，购买相应的强制保险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等）。
、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由行政部负责，在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜，在保险期限终止前___个工作日内完成续保工作，如遇节假日应提前办理完续保手续，确保车辆保险的连续性。购买保险时应到公司指定的保险公司办理。
。规定由税务部门代扣代缴的，由财务部负责办理；需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的，应在优惠期内办理。
，有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。行政部负责公司车辆的年审工作，在车辆年审前一个月内，安排人员对车辆进行维修保养，并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作，保证车辆状况良好，符合年审要求。
。逾期不办者，停止其驾车资格。
，车辆和驾驶证被漏审，一切后果由当事人和部门领导人负责。
四、车辆使用管理
、皮卡车的派遣及使用管理；营运部负责货车、货车司机及日常运营维护的管理；生产部负责叉车、叉车司机及日常运营维护的管理；公司以后增加的车辆管理另行明确。
2、行政部设有专职司机，主要负责小客车、皮卡车的使用及管理，货车的审验等工作。专职司机在公司时，须由专职司机出车；如专职司机不在，可以安排其他人员驾驶，但必须经过行政部的批准同意。
：
（1）公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的；
（2）参加重要会议和商务活动需要用车的；
（3）财务部办理大额现金业务；
（4）路程较远，乘坐公共汽车不方便，影响办事效率的；
（5）购买贵重物品或分量较重的物品，不便于携带的；
（6）其他特殊情况。
《出车单》，由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”，由申请人所在部门领导批准签字后，交行政部安排车辆。
《出车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。
，应严格按照派车单中所规定的时间返回公司，如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
，审核无误后存档。
。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
五、车辆用油管理
、控制，财务部辅助配合监控管理。
，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
，一张由运营部及货车司机管理，主要负责货车日常加油；另一张由行政部及小车司机管理，主要负责公司小客车、皮卡车、叉车等加油。
，驾驶人员如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
，在油卡金额接近___元时，及时申请油卡充值。
，须做好《车辆用油统计表》工作，并