文档介绍:公司车辆管理制度(一)
为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作的管理、特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有公务车辆和专用车辆。
二、车辆证照档案管理
,负责车辆档案的建立、资料归档和管理。
2.《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的___明,包含车辆的基本信息。公司车辆的《机动车登记证书》交行政部统一保管。
、机动车交通事故责任强制保险单(正本)及其它商业保险单(正本)原件由行政部存档,统一保管。
、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理。
三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理
,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等)。
、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由行政部负责,在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜,在保险期限终止前___个工作日内完成续保工作,如遇节假日应提前办理完续保手续,确保车辆保险的连续性。购买保险时应到公司指定的保险公司办理。
。规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理。
,有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。行政部负责公司车辆的年审工作,在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求。
。逾期不办者,停止其驾车资格。
,车辆和驾驶证被漏审,一切后果由当事人和部门领导人负责。
四、车辆使用管理
、皮卡车的派遣及使用管理;营运部负责货车、货车司机及日常运营维护的管理;生产部负责叉车、叉车司机及日常运营维护的管理;公司以后增加的车辆管理另行明确。
2、行政部设有专职司机,主要负责小客车、皮卡车的使用及管理,货车的审验等工作。专职司机在公司时,须由专职司机出车;如专职司机不在,可以安排其他人员驾驶,但必须经过行政部的批准同意。
:
(1)公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的;
(2)参加重要会议和商务活动需要用车的;
(3)财务部办理大额现金业务;
(4)路程较远,乘坐公共汽车不方便,影响办事效率的;
(5)购买贵重物品或分量较重的物品,不便于携带的;
(6)其他特殊情况。
《出车单》,由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”,由申请人所在部门领导批准签字后,交行政部安排车辆。
《出车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。
,应严格按照派车单中所规定的时间返回公司,如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
,审核无误后存档。
。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
五、车辆用油管理
、控制,财务部辅助配合监控管理。
,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
,一张由运营部及货车司机管理,主要负责货车日常加油;另一张由行政部及小车司机管理,主要负责公司小客车、皮卡车、叉车等加油。
,驾驶人员如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
,在油卡金额接近___元时,及时申请油卡充值。
,须做好《车辆用油统计表》工作,并