文档介绍：办公费用管理办法
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公司办公费用管理办法
为进一步加强对办公费用的日常管理，促进费用管理 的规范化和标准化，提高办公费用的使用效率，按照“务实 高效、从紧必须"的原则，制定本办法.
一、 定义
本办法所指的办公费用是指归属公司财务会计科目的 办公设施费、办公设施租赁费、办公修理费r办公费等。
二、 管理原则
1. 费用分解管理原则
办公费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制 管理，每年年初由综合管理部根据公司确定的年度预算总 额，将可进行指标分解的办公费用预算分解落实到各部门 及车间。各部门及车间要严格控制费用支出，将费用控制在 预算范围之内，不得超支.
2 o费用集中归口管理原则•公司综合管理部对不易进 行指标分解的办公费用按照年度预算进行集中管理,做好总 额控制。
三、 管理措施
公司对办公费用按照可预算分解控制类和综合管理部 统一管理类进行管控。
（一）公司对常用办公用品及低值易耗品类办公费用 和临时发生的小额办公费用实行预算控制管理。由综合管 理部下达预算指标并进行考核管理〔考核指标详见附件）， 由各部门及车间按照预算费用进行包干使用。
1. 办公用品及低值易耗品：各类办公用纸、各类文 具、过塑膜、非财会类票（单）据、胶水及固体胶类、清洁 用具（品）、抽纸、垃圾篓〔袋）、档案袋、资料袋、文件 筐、文件盒、文件夹、文件袋、茶叶、纸杯、茶（水） 杯、烟灰缸、复写纸、印泥、计算器、电池、信封、笔记 本r便签、便利贴、电源插排、笔筒、台历、白板、起钉 器、订书机、订书钉、打孔机、U盘等。
2 •临时小额办公费：零星员工牌及出入证等办理费 用、零星资料复印费、零星晒图费、零星邮费、室内绿植 费等临时性发生的费用.
（二）公司对以下各类办公费用由综合管理部进行统 一管理
1-办公设备购买、维修及耗材类
办公设备购买、维修及耗材类费用由综合管理部统一 管理，对各类办公设备建立管理台账,对维修周期进行跟踪 监控，对因使用不当造成设备损坏的单位从下达的预算费 用中进行扣减。
办公维修仅限公司办公用房、办公设施设备的零星维 修及维护，其中建构筑物本体维修、空调等电器设备拆装、 水电安装及维修等由机动设备部负责,其费用不计入办公费 用。
2, 印刷品类
印刷品类主要包括公司常用便笺、文头、报表、单 据、名片、各类宣传资料、内刊、喷绘、写真等.
公司用于安全生产的各类台账、记录本等资料的印刷 费用进入相应的生产或安全费用科目，费用由归口管理部 门负责管控.
3。后勤保障品类
桶装纯净水、矿泉水、方便食品、电热水壶等.
四、费用审批及报销
（一）可预算分解控制类
可分解预算控制类由综合管理部根据下达的预算指标 按照月度平衡季度考核的原则进行考核管理，费用发生前 不用进行审批手续，费用按月报销.
在季度预算内由综