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办公用品盘点报告范文.docx

上传人:hxhcwq 2021/8/20 文件大小:19 KB

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办公用品盘点报告范文.docx

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办公用品盘点报告范文
办公用品的盘点报告怎么写 ? 要WORD版的 急求
办公用品管理制度
1 目的及适用范围
厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
2 管理组织
公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;
3 管理内容
办公用品的申请
各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。
行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。
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办公用品购置
采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件4)。
办公用品原则上由行政部统一采购。
财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
办公用品的入库
资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件6)。
资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。
办公用品的领用保管
资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。
对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用情况。
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机器耗材(配件)管理
耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。
对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
资产管理专员对以上机器耗材(配件