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XX年计划怎么写.doc

上传人:小雄 2021/8/21 文件大小:102 KB

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文档介绍:XX年计划怎么写
在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并 且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都 是尺度、准则、灯塔、路标。”它是管理过程的中心环节, 因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。
任何计划工作都要遵循一定的程序或步骤。虽然小型计 划比较简单,大型计划复杂些,但是,管理人员在编制计划 时,其工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它 不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。 因为它预测到了未来可能出现的变化,清晰而完整地认识到 组织发展的机会,搞清了组织的优势、弱点及所处的地位, 认识到组织利用机会的能力,意识到不确定因素对组织可能 发生的影响程度等。
认识机会,对做好计划工作十分关键。一位经营专家说 过:“认识机会是战胜风险求得生存与发展的诀窍。”诸葛亮 “草船借箭”的故事流传百世,其高明之处就在于他看到了 三天后江上会起雾,而曹军有不****水性不敢迎战的机会,神 奇般地实现了自己的战略目标。企业经营中也不乏这样的例
子。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个 组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成 果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组 织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。计划 的主要任务,就是将组织目标进行层层分解,以便落实到各 个部门、各个活动环节,形成组织的目标结构,包括目标的 时间结构和空间结构。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简 言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计 划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划 工作也将做得越协调。
按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为 外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将计划 工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提 条件。外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部 前提条件大多数是可控的。不可控的前提条件越多,不肯定 性越大,就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程
度的大小。
4、拟定可供选择的可行方案
编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行 动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途 径是多条的。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案, 对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案,一 个不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果却往往是 最佳的,这里体现了方案创新性的重要。此外,方案也不是 越多越好。编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不 多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是 减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案。 即使用数学方法和计算机,我们还是要对可供选择方案的数 量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案 的分析方面。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点 后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣, 对可供选择的方案进行评估。评估实质上是一种价值判断, 它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于 评价者对各个标准所赋予的权重。一个方案看起来可能是最 有利可图的,但是需要投入大量现金,而回收资金很慢;另
一方案看起来可能获利较少,但是风险较小;第三个方案眼 前看没有多大的利益,但可能更适合公司的长远目标。应该 用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法、多目标评 价法,进行评价和比较。
如果唯一的目标是要在某项业务里取得最大限度的当 前利润,如果将来不是不确定的,如果无需为现金和资本可 用性焦虑,如果大多数因素可以分解成确定数据,这样条件 下的评估将是相对容易的。但是,由于计划工作者通常都面 对很多不确定因素,资本短缺问题以及各种各样无形因素, 评估工作通常很困难,甚至比较简单的问题也是这样。一家 公司主要为了声誉,而想生产一种新产品;而预测结果表明, 这样做可能造成财务损失,但声誉的收获是否能抵消这种损 失,仍然是一个没有解决的问题。因为在多数情况下,存在 很多可供选择的方案,而且有很多应考虑的可变因素和限制 条件,评估会极其困难。
评估可供选择的方案,要注意考虑以下几点:第一,认 真考察每一个计划的制约因素和隐患;第二,要用总体的效 益观点来衡量计划;第三,既要考虑到每一个计划的有形的 可以用数量表示出来的因素,又要考虑到无形的、不能用数 量表示出来的因素;第四,要动态地考察计划的效果,不仅 要考虑计划执行所带来的利益,还要考虑计划执行所带来的 损失,特别注意那些潜在的、间接的损失。
6、选择方案
计划