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Access实验报告.doc

上传人:916581885 2021/8/21 文件大小:4.56 MB

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Access实验报告.doc

文档介绍

文档介绍:Access实验报告
D
关闭表设计器,完成“学生名单”表设计。
选择“文件/获取外部数据/导入”命令,打开“导入”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择“”所在文件夹中,在“文件类型”下拉列表框中选择
Microsoft Excel,然后在文件夹列表中双击“学生名单”文件。
“”中的“学生名单”工作表保存了学生名单数据,向导默认选中了该工作表,单击“下一步”按钮,从工作表中导入数据。
选中“第一行包含列标题”复选框,单击“下一步”按钮,确认第一行包括列标题。
在“现有表中(X)”单选按钮右侧的组合框中输入或选择“学生名单”,选择包括数据的位置,然后单击“下一步”按钮。
在打开的对话框中单击“上一步”按钮可返回前面的对话框修改参数设置,最后单击“完成”按钮执行导入操作,完成数据导入后,Access显示一个对话框进行提示,单击“确定”按钮完成数据导入操作。

(创建好“学生名单”表后,继续用相似的方法设计“学生成绩”表,并为其导入数据。)
创建“成绩单”查询
创建“成绩单”查询,用于创建“学生成绩”报表和“学生成绩管理”窗体,操作步骤如下:
单击数据库窗口“对象”菜单中的“查询”按钮,再在内容窗格中双击“在设计视图中创建查询”选项,打开查询设计视图。
选择“视图/SQL视图”命令,切换到SQL视图,输入下面的SQL命令:
Select ,,,,,,
From 学生名单 Left Join 学生成绩 On =
Order By ,
单击工具栏中的“运行”按钮,,查看查询结果。
按“Ctrl+S”键打开“另存为”对话框,将查询保存为“成绩单”。
关闭查询窗口,完成“成绩单”查询设计。
创建“学****成绩报表”
在数据库窗口对象栏中的“报表”按钮,再在内容窗格中双击“使用向导创建报表”选项,打开报表向导。
在“表/查询”组合框中选择“查询:成绩单”选项,然后在“可用字段”列表框中依次双击“学号”、“姓名”、“笔试”、“笔试”、“机试”、“总成绩”和“班级”字段,将其添加到“选定的字段”列表框中,然后单击“下一步”按钮。
在字段列表框中双击“班级”字段,将其作为分组字段,然后单击“下一步”按钮。
在打开对话框的“1”下拉列表中选择“学号”
字段作为排序字段,然后单击“下一步”按钮。
在打开的对话框中选中“笔试”、“机试”和“总成绩”字段对应的“平均”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框,返回报表向导。单击“下一步”按钮。
在打开的对话框中选中“分级显示1(O)”单选按钮,单击“下一步”按钮。
在打开的对话框中将“请为报表指定标题”文本框中的默认名称修改为“学生成绩”,单击“完成”按钮,完成报表的创建。
创建“学生信息管理”窗体
创建“学生信息管理”窗体,,操作步骤如下:
单击数据窗口“对象”菜单栏中的“表”按钮,再在内容窗格中用鼠标右键单击
“学生名单”表,在弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,
在“将表‘学生名单’另存为”文本框中将默认名称修改为“学生信息管理”,在“保存类型”下拉列表框中选择“窗体”选项。单击“确定”按钮关闭对话框。
Access在窗体视图中打开窗体,,单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮关闭窗体视图。完成“学生信息管理”窗体设计。
创建“学生成绩管理”窗体
“学生成绩管理”窗体为非绑定窗体,首先设计窗体的控件,然后编写代码实现窗体功能,操作步骤如下:
单击数据窗口“对象”菜单栏中的“窗体”按钮,在双击内容窗格中的“在设计视图中创建窗体”选项,打开窗体设计器。