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淘宝客服工作流程.docx

上传人:endfrs 2021/8/21 文件大小:15 KB

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淘宝客服工作流程.docx

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文档介绍

文档介绍:淘宝售前工作流程
1:熟悉产品,了解产品相关信息
对于客服来说,熟悉店铺内的产品是最基本得工作,公司每次上新品之前,都要开展新品产品的培训。 因为客服是店铺与客户沟通的桥梁,一旦桥梁没搭好,也许你就永远失去了这个顾客。针对新产品的种类、材质、尺寸、搭配、注意事项以及清洗方法都要了如指掌。这样才能流利的解答客户提出的各种关于产品得信息。
2:接待顾客
接待顾客要有足够的耐心与热情,我们常常遇到一些喜欢打破沙锅问到底得顾客。这个时候我们就要有足够的耐心和热情。给顾客一种信任感,让顾客感到满意,不能露出一种不耐烦的语气,就算顾客不买,也要对顾客说:“欢迎下次光临”。如果你的服务好,虽然这次没有促成交易,但是已经在顾客心中留下了好的印象。有可能顾客下次来的时候就会购买。
砍价的顾客我们常常也会遇到,砍价是买家得天性。我们也是可以理解的。在我们能够接受的条件下可以适当的给一点优惠比如包邮之类的,让顾客感到物有所值。如果确实不行的话我们这边也不能直接拒绝,要比较婉转的拒绝。比如说:真的很抱歉,没能让亲满意。我们这边会努力改进的。争取换个角度让顾客感到物有所值。只要顾客喜欢上了,价
格方面顾客也就不会太在意了。最终是要让顾客感到你的服务是真诚的,千万别说我这里不能讲价,没有等伤害顾客自尊心的话语。给买家推荐衣服时要推荐最合适得而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。用心为买家挑选商品。不要让买家觉得你是为了产品的利益。
3:查询库存
店铺页面上的库存跟实际库存是有点出入的,所以客服是要到网店管家或者到ERP软件中查询实际库存量,这样才不会出现缺货发不了定单得状况。
4:核对信息
客服下单付款后,要跟客户及时核对信息。虽然大部分客户在购买的时候地址是正确的,但是也有一部分客户因收件地址发生变动而忘记修改。作为一个买家来说,经常帮朋友买东西,有时候也因为忘记修改成了朋友的收件信息,所以在客户付款之后,要根客户核实一下收件信息,不仅可以降低你的损失。也可以让你的客户感到你在很用心的做事。在核对信息得同时,你可以把店铺里面可以发得快递根客户说下,让客户自由选择,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域得服务水平是不一样的。根据客户的要求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的话,快递会发我们默认的。
注意:提醒客户先验货再签字,不给验货的话就先签字然后把存根撕掉自己拿着。说不验货不给底单。然后检查衣服是
不是有问题,没问题的话再把撕掉的单子交给快递员。有问题的话还给快递员并拒签。然后及时联系我们哦。我们这边会尽最大的努力,带给亲最好的网购体验。
5:修改备注
有时候客户的订单信息,或者收件信息有变,我们作为客服,就有义务将变动反馈出来,这样打单得同事就能马上知道这个订单的信息变动,一般情况下。默认使用小红旗来备注。里面写上备注事由,修改人姓名和修改时间。这样,变动的情况就一目了然,后面用网店管家打单的时候也能直接抓取出来。一切处理完毕后。结束语:亲爱的买家,希望我们合作愉快,请收藏店铺,收到货后请给好评+5星;祝您购物愉快,欢迎再次光临。
7:发货通知
货物发出去后,也可以给客户发条短信,告知客户购买的衣服已经发出,也可以增加客户对店铺的好感度。对于拍下商品而未付款得客户,如果旺旺在线,可以在下午的时候联系