文档介绍:. -
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给予建设性反馈的原则
要尽量及时
要明确提出问题
要明确你的期望、目标和计划
要避免主观判断性的批评
要尊重他人(论行为,不论个性)
“行为/个性”叙述式的区分
请在属于行为叙述式的句子前标明“行为”。而在属于个性叙述式的句子前标明“个性”,并改写行为叙述式。
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1、你的服务态度不好
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2、下次盘点物品时,要更小心些
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3、你在做工作时,十分没条理
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4、你说话时非常的粗鲁
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5、你是我们最好的人之一
探讨方法
大多数员工都想把工作做好,你能想像会听到一名员工说“我不行,我希望失败”吗?人都会犯错误,一些员工只是需要额外的帮助而已。在这种情况下,和他们一起坐下来进行私人性的谈话,并遵循以下的步骤。
1、明确问题
“我想和你谈一下上班迟到的问题;这让人难以接受,因为……”
2、询问员工的想法
“请向我解释一下这是怎么回事。”
3、征询员工的改进意见,交说明你的指导建议
问:“你将如何改进?”;“你还能做什么?”
你的建议:“你能不能度一下……”
4、讨论出一个计划,并把它写下来
“那么,我们讨论的计划是……”
5、继续对成效的考查
“让我们下周讨论一下成效,还是相同的时间和地点。”
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训诫方法
有正当理由时,督导者需要给予训诫,这也是督导者工作职责中非常后果要的另外一个部分。如果员工有意违反公司原则,或者当你所做的一切(确立目标、表示认同、进行一对一的沟通、帮助员工改进工作的讨论)都不能起到成效时,你也应该给予训诫,有时你甚至还要决定是否解雇一名员工。
为了确保员工、你个人和公司的权利,在做出这一最终决定以前,你必须遵循以下步骤:
1、明确问题
“**,我找你谈话的原因是由于你的服务合同没有达到绩效要求。我们以前已经谈过这个问题,并商讨出了改进的计划。”(如果你确实做过的话,请加上后一句)
2、阐明期望或目标
“你知道,本部门的工作目标是……”
3、说明后果
“由于你的工作表现欠佳,我向你提出本次斥责,我也会将此斥责写在你的档案里。如果你的工作表现依旧不佳的话,我们将终止和你的合同。”
4、征询员工的意见,并做出总结概括
“**,我们所讨论的是……。我相信你能做到,我期待你改进工作。”
训诫对于你和员工来说都是很严重的,这危及到员工的生计和自尊,其潜在的反作用可能导致你的公司生产率下降,士气低落,并浪费培训成本。感觉要敏锐,寻求指导方法,但同时也要采取行动。
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