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规范&制度-财务管理部岗位工作手册-出纳.docx

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规范&制度-财务管理部岗位工作手册-出纳.docx

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文档介绍

文档介绍:三教上人(A+版-Applicable Achives)
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三教上人(A+版-Applicable Achives)
集团
财务管理部岗位工作手册–出纳
  岗位名称   出纳
  工作概述  
一、现金管理
1、现金提取和保管;
2、登记日记账、现金盘点、现金对账;
二、银行账户管理
1、开立、变更、清理银行账户;
2、保管各开户行所购买支票(空白支票、作废支票、登记支票领用本等);
3、领取、签发、保管各银行出据单据;
4、银行对账;
5、网银管理;
三、收付款管理
1、现金付款;
2、银行付款;
3、银行收款及现金收款;
四、资金工作
1、资金申请;
2、资金报表:资金日报、周报、月报、资金计划表、银行账户风险自查表;
五、财务核算
1、凭证录入;
2、凭证整理编号、Oracle单据号对照表;
3、结账;
六、筹建组
1、代发员工报销及借款;
2、代发工资及代缴社保;
3、对账;
七、管理有限公司
1、现金管理;
2、银行账户管理;
3、收付款管理;
4、财务核算。
  工作具体流程及注意事项 
一、现金管理
具体流程:
1、现金提取和保管:
(1)提现流程:填写《付款申请单》,经会计、财务部总经理审批后,开具现金支票,保证支票上印鉴清晰、签字齐全并填写支票登记簿后,方可提现;保留支票存根并作为付款单据附件;
(2)安全保管库存现金(人民币、美元);
①提取的现金应及时存入保险柜,并保管好保险柜密码;
②一般情况下库存现金不超过三万元;
③每周由会计监盘一次现金。
2、每日下班前计算现金日记账结余数,并与实际库存现金核对,保证账实相符,登记现金日记帐、登记现金盘点表;
3、现金盘点及对账工作:
(1)每月对账及盘点工作,做《月现金盘点表》;
(2)每周由会计监盘,出纳盘点库存现金(人民币和美元)一次,并做《周现金盘点表》;
(3)每日对账及盘点工作,做《现金盘点表》。
注意事项:
三教上人(A+版-Applicable Achives)
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三教上人(A+版-Applicable Achives)
1、大额提现(超过人民币5万元)需要填写大额提现申请单(注明用途并加盖公司公章),并至少提前一个工作日与开户行预约,方可到银行提取现金;
2、代某中心提取的现金,在转交时须检查某中心的签批流程是否齐全。
二、银行账户管理
具体流程:
1、开立、变更、清理银行账户:收到资金管理部提供的签批流程完善的开户/销户申请表后,根据不同银行的要求准备开户/销户资料,到银行进行开户/销户;根据公司业务需要和人员变动,及时变更和维护银行账户信息;及时归档并妥善保管开立、变更、清理帐户资料;
2、保管各开户行所购支票(空白支票、作废支票、登记支票领用本等):正确填写支票中各项内容,不能涂抹、修改。如有作废支票,需要在作废支票上加盖“作废”章,并在年度末将各开户行作废支票装订成册保管;
3、领取、签发、保管各银行出据单据(汇款单、进帐单、利息单、扣费凭证、对帐单、资信证明等):
如发现银行回单(进账单、汇款单)缺失,则及时联系开户银行(一个月内)补打回单;
每3、6、9、12月的21日为银行存款