文档介绍:三教上人(A+版-Applicable Achives)
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三教上人(A+版-Applicable Achives)
办公室日常管理制度
目的
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
适用范围
本制度适用于公司所有办公区域及全体员工。
权责
全体员工在所有办公区域必须遵守本规定;
行政人事部负责办公环境的监管工作。
员工行为规范
员工应按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
员工应于上班时间提前5分钟到达办公室,以保证办公桌面的清洁及物品摆放的整齐。
上班期间必须佩带工作牌。工作牌严禁转借、复制、伪造和涂改,丢失或破损要及时补办。
进公司后不得在座位上用餐(可在茶水间就餐,餐后及时清理自己就餐区域,保持环境卫生)。
工作时间内不得闲聊、吃零食,确保办公环境的干净整洁。
在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等。
洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内。
在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”。
进入办公室前应先敲门,严禁在未经同意的情况下进入办公室。
严守保密纪律,未经允许不能随意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。
员工必须做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者的信息。
接待时需统一使用文明礼貌用语,待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所有物品归位。
三教上人(A+版-Applicable Achives)
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三教上人(A+版-Applicable Achives)
来电时,须在电话铃响两声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时,应及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不抢先挂断。
员工不得使用公司电话、通讯设备处理私人事务。
员工在接听电话时,不得以聊天寒暄方式影响同事工作和内外信息的畅通。
员工电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅、温和有礼,声音适中、尽量简洁、明确。
严禁工作时间用公司电脑闲聊或做与工作无关的相关事宜。
办公室内禁止使用私人电脑并禁止随意调换他人电脑的部件,如鼠标、键盘等。
员工在工作时间会客(公司客户),应安排在会议室里接待。其他人员未经允许一律不得进入会议室。如有特殊情况,需事先征得部门领导批准。
上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请,填写《外出申请单》。
人员离开办公区域时,应随手将办公椅摆正归位(放在办公桌下面)。
离开办公室20分钟以上,须关闭电脑和其他办公设备的电源,如显示器屏幕等。
在下班时要整理好文件,把文件放入办公抽屉,保持桌面整洁。
员工下班前必须关闭所在区域各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员检查办公室的所有电源是否已关闭。
办公室提倡无烟办公环境,如需吸烟须到外面的楼梯间或公司露台,但要注意烟蒂不可随意乱扔并检查烟头是否已完全熄灭。
如违反以上任何一条,将检讨一次并扣50元/次,以现金形式交至行政人事部(不交现金双倍处罚)。
对公司下达的工作,如未按规定执行或拒绝配合的,将警告一次并扣500元/次,以现金形式交至行政人事部(不交现