文档介绍：吉煤集团办公室
目录 1
“请示”与“报告”有什么区别？ 2
拟写公文的基本要求是什么？ 2
公文语言有哪些特点？ 3
如何拟写“请示” ？ 4
如何拟写“报告” ？ 5
综合报告 6
专题报告 6
呈转性报告。 7
呈送文件的报告。 7
如何拟写“通知” ？ 8
如何拟写“会议纪要” ？ 10
怎样正确拟写公文标题？ 12
公文写作知识
“请示”与“报告”有什么区别？
在行文过程中，“请示”与“报告”这两个文种混用不 分的情况经常发生，有的还在“报告”中夹带请示事项。这 样不仅会给公文处理工作带来困难，而且很容易延误工作。
“请示”与“报告”是两个不同的文种，它们的区别主要 是：
行文目的不同。“请示”要求上级机关予以明确的 批复；“报告”则是向上级机关反映情况，提供参考，上级 机关不需批复。
行文时间不同。“请示”必须事前行文，不允许先 斩后奏；“报告”则可根据实际情况随时行文。
行文内容不同。“请示”主要写有近切需要上级指 示的事项，要求一文一事，主题集中；而“报告”只是汇报 事情，可以一文一事，也可以一文多事。
拟写公文的基本要求是什么？
草拟公文应该符合下列基本要求：
符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书 写工整，标点准确，篇幅力求简短。
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先 引标题，后引发文字号，日期应当写具体的年、月、日。
(4 )结构层次序数，第一层为“一”、第二层为 “(一)”、第三层为“1.”、第四层为“(1) ”。
必须使用国家法定计量单位。
用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先 用全称，并注明简称。
公文语言有哪些特点？
公文不同于其它文体，其语言有自身特点。掌握其语言 特点对于正确拟写公文很有帮助。公文语言的主要特点是： 准确、朴实、精炼、明了、严谨、规范。
准确是指公文在表述时，语言要真实确切，褒贬得当， 恰如其分，符合实际。因为公文具有较强的政治性、政策性。 如果语言表达不准确，往往因为一两句话，一两个词或一两 个数字不准，就可能对工作造成重大损失。
朴实是指公文语言要通俗易懂，不用生僻之词，不矫揉 造作，应实事求是，忌哗众取宠。淳朴无华的语言更有利于 直接而鲜明地表达意图，产生快捷的阅文办事效应。
精炼是指公文语言要简明扼要，不冗长空泛，不累赘， 不重复，文字力求少而精，干净利索。同时，为服从行文精 炼的目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略。因为简 明精炼的语言更能明确阐述公文的主旨，既省时省力又可靠 有效。
明了是指公文的语言要含意明确，易懂、易读、易记。 撰写时要开门见山，直言其意，不能象文学作品那样含而不 露，意在言外。而明白易懂的语言才易于使受文者理解公文 的意图，发挥公文应有的效用。
严谨是公文用语严肃、庄重、文句严谨、周密，分寸得 当，忌语意不清，模棱两可。只有庄重的语言才能有助于表 明作者的严肃态度，从而使公文对受文者的行为产生必要的 强制性影响，以维护公文的权威性和有效性，而含混模糊的 语言更容易导致歧义和误解，有失公文的严肃性和权威性。
规范是指公文中的语言要遵守现
如何拟写“请示” ？
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示主要用于 以下几种具体情况：凡本机关职权范围内应当处理而又无权 决定的事项；由于涉及范围广，需给上级机关批转才能或才 利于贯彻执行的事项；对上级机关发布的方针、政策、法规， 规章有不理解的地方，需要上级机关进一步明确的；对上级 机关的决定进行解释和具体化，请求上给机关指示与认可； 其它必须履行审批程序的事项。
“请示”的正文一般由请示起因、请示事项、请求三部 分组成。
请示起因是指简要说明请示的理由。请示事项是指要求 给予的请示、批准的事项，一般要讲清问题和事项的基本情 况，遇到的困难，说明本单位对处理解决问题的建议或设 想，作为上级机关批复的参考。请求时，要有针对性地提出
要求、希望结束时一般用“以上(意见)当否，请示”或“以 上请求如无不妥，请予批准”等字样。
拟写“请求时应注意以下几个问题：
请示应一文一事，切忌一文多事。如一个请示涉及 互不相关的多项内容，往往不便领导批复，影响办事效率。
请示的内容要实，不能为了解决某个问题而有意虚 报事实。
请示的主报机关一般只写一个，只有受双重领导时， 才可同时主送两个领导机关。
除领导直接交办的事项外，请示不得主送领导者个 人。
请示不得同时抄报下级机关。因为请示的内容尚未 得到领导批示同时抄送下级机关，往往会引起一些理解上的 错误。
如何拟写“报告” ？
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或者建议以