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Excel常用函数培训PPT课件.pptx

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Excel常用函数培训PPT课件.pptx

上传人:wz_198613 2021/8/24 文件大小:257 KB

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文档介绍

文档介绍:培训内容
函数错误值与解决方法
如何利用函数操作文本
如何利用函数处理日期与时间
如何利用函数计数与求和
如何利用函数查询与引用
其他函数的应用
第1页/共44页
Unit 1 函数错误值与解决方法
“######”:列宽不够
“#DIV/0”:公式中有除数为0或空白
“#N/A”:引用数据源不正确或不可用
“#NAME?”:函数错误 或 引用没有定义名称数数据源 或 引用文本时没有加双引号
“#NUM!”:在公式中给函数引用了无效的参数 例如:sqrt(-4)
“#VALUE!”:将文本类型的数据参与了数值运算或无返回值
“#REF!”:公式中使用无效的单元格引用
“#NULL!”:公式中使用不正确的区域运算符
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Unit 2 如何利用函数操作文本
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Unit 2 如何利用函数操作文本
非打印字符
有不少非常有用的非打印字符,偶尔必须使用。下表显示了用来表示这些非打印字符的转义序列:
非打印字符
有不少非常有用的非打印字符,偶尔必须使用。下表显示了用来表示这些非打印字符的转义序列:
CONCATENATE或&
语法:CONCATENATE (text1,text2,...) 或 text1&text2
Text1, text2, ...    为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
EXACT或=
语法:EXACT(text1,text2) 或 text1=text2
说明:该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文本。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
FIND
语法:FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text    是要查找的文本。
Within_text    是包含要查找文本的文本。
Start_num    指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num,则假设其为 1。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
说明:用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text),并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
LEFT(RIGHT)
语法:LEFT(text,num_chars)或RIGHT(text,num_chars)
Text    是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars   指定要由 LEFT 所提取的字符数。
Num_chars 必须大于或等于 0。
如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。
如果省略 num_chars,则假定其为 1。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
LEN
语法:LEN(text)
Text    是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。
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Unit 2 如何利用函数操作文本
LOWER
语法:LOWER(text)
Text    是要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。
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