文档介绍：办公用品管理制度为规范酒店办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、、。一、办公用品的采购 1、。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 ;一次性支出在 200 元以上、 1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。 4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时, 方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为: 需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人) 或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。二、办公用品的保管 1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由 2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,。 5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。三、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,,随用随领,用多少领多少,专领专用。科室领用时,应征得本科科长同意。 2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,