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档案学复习提纲.doc

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文档介绍

文档介绍:《档案管理学》复****提纲:
[1]重点概念:(必弄清楚)
1、 档案:(档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的
各种形式的历史记录。——《档案工作基本术语》
2、 档案工作:档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项
事业服务的工作。工作内容在狭义上:档案具体业务工作(8个环节) 收集一整理一签定一保管——检索一利用一编研一统计
3、 全宗:全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成
的档案有机整体。简单地说:一个立档单位的全部档案就是一个全宗。
4、 全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体,
即具有某些历史联系的若干全宗群体。在意义:全宗群是在全宗理论 基础上进一步解决全宗之间的相互关系的一种科学原则(“全宗群” 的全宗要集中保管,不能分散。)
5、 立档单位:立档单位是与全宗相对而言的,其档案能够构成档案全宗的
国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。
6、 归档制度:国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。具体包括三
项内容:(1)归档范围。(2)归档吋间。(3)归档要求。
7、 立卷:对办理完毕而又有查考保存价值的文件,按照它们的形成过程中的联
系和一定的规律组成案卷,叫立卷。
8、 档号:亦称档案号。是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案
排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷 号、件号、页号。
9、分类方案:全宗类档案整理标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系 的纲要,有称“分类大纲”。
10、 案卷:案卷是文书立卷的结果,是关于某项工作活动或某一问题的有密切联
系的、系统的文件组合体,是文书档案的基本保管单位。
11、 件:件是档案保管的最小个体,一般以每份文件为一件。
12、 档案鉴定:档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原
贝H标准和方法来判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔 除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。(它贯穿档案 工作的始终,决定每份档案文件的去留)
13、 档案利用:档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利
用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜 在的利用价值得以实现的过程。
14、 开放档案: 开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案,解
除“禁闭”,向社会开放,允许档案用户在履行简便的手续后, 即可通过一定的方式,进行开发利用。
重点问题:——(重点复****br/>1、档案的概念?本质属性?特点?分类?
档案的概念:档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式 和载体的数据、信息和知识的记录。也可表述为档案是原始的数据、信 息和知识的记录。
档案的本质属性:原始的历史记录
档案的特点:1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累形成的;
2、 档案是保存备查的文件;
3、 档案内容的积累方式和载体是多种多样的;
4、 档案是原始的历史记录
档案的分类:
按档案的内容分:
文书档案(分党、政、工、团档案)
科技档案(分基建档案仪器设备档案)
专业档案(分会计档案、教学档案、人事档案)
按记录载体和方式不同分:
1、文字档案2、声像档案3、