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档案数字化加工流程及规范
文档目录
一、操作流程 2
二、档案调卷 2
三、整理及著录 2
四、拆卷 3
五、档案扫描 3
六、影像处理 4
七、数据质检 4
八、档案装卷 4
九、完整归还 5
十、数据备份 5
八、数据挂接 5
、操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案 装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 > 装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。没有特殊要求的 情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、 档案调卷
这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运 到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的 工作。要求：
1, 我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3, 在交接登记表上要有双方的签字。
三、 整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很***烦，所 以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种 ：
（一） ，使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二） ，使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为 JS121006002。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档 案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：
1, 如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2, 著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长， 如果目录中要增加 或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对
照：
八、、・
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。 以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
3, 如果目录内容有错（如主题内容，文号等），以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协 商解决。
4, 如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入 为简体字。
5, 如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决
6, 关于顺页；整理著录的同时，检查案卷的完整性， 是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确， 有问题及时反馈。没有问题时，用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方， 页码字体工整、大小适中。
7, 关于分卷问题；档号保持不变，卷号采用“卷号 -卷次”格式，如0025-1、0025-2、0