文档介绍：实例
教材管理系统的工作流程如下：
学生首选填写购书单；
如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书；
如果书库中该教材脱销，则填写缺书登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。
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数据流程图的绘制
基本步骤
把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。
找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
在图的边上画出系统的外部实体。
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找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。
如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。
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基本原则
绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。
所有图形符号必须是所述的四种基本元素。
数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。
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处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流
任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。
数据流程图上的每个元素都必须有名字。
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注意事项
关于层次的划分
逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性
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检查数据流程图
对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。
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教材
管理
系统
P0
购书单
领书单
采购单
进书单
顶层图
学生
采购员
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购书单
销售
P1
库存记录
库存信息
缺书登记表
缺书信息
采购
P2
汇总缺书信息
购书单
进书单
新书信息
领书单
第一层图
学生
采购员
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：接受读者提交的索书单，首先查看读者记录进行读者鉴别，再查询图书文件，进行存书查询；如果图书未借出，进行发书处理，存储借阅记录文件，并修改图书文件，再向书库发送出库单；如果图书已借出，向读者发送拒绝借阅通知。画出处理过程的数据流程图。
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