1 / 6
文档名称:

投诉应急预案.doc

格式:doc   大小:15KB   页数:6页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

投诉应急预案.doc

上传人:薄荷牛奶 2021/8/28 文件大小:15 KB

下载得到文件列表

投诉应急预案.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:第2页 / 总页数 6 页
投诉应急预案

织金惠民村镇银行客户投诉应急预案
为保障织金惠民村镇银行(以下简称“我行”)业务稳健发展,营造和谐的营业环境,进一步提高各级管理者和员工处理客户投诉的能力,维护我行的声誉,实现客户与我行和谐共赢,全面提升文明优质服务水平,特制定处理客户投诉应急预案。
一、成立客户投诉处理应急领导小组
1、为确保及时、有效、妥善处理客户投诉,防止投诉升级和矛盾激化,造成不良影响和后果,成立我行处理客户投诉应急领导小组。
2、行长为组长,副行长为副组长,各部门为成员的领导小组,办公室设在综合部,综合部经理任主任,负责协调处理当地客户投诉的有关事宜。
二、处理客户投诉应急预案的基本原则 1、迅速反应,控制事态。 2、分级管理, 就地处理。 3、及时沟通,按章解答。 4、维护声誉,确保安全。
三、不同情况客户投诉的应急预案
1、处理一般客户投诉的应急预案
对一般客户投诉,同时伴有轻微过激行为的,一般应在客户投诉发生地由营业网点负责人或大堂经理就地处理,保安人员给予配合。处理过程应避免在公众场合,将客户请到接待室,以免影响其他客户办理业务,防止事态的扩大。处理中坚持“实事求是,耐心细致,求同存异”的原则,耐心听取客户投诉的事由,充分沟通达成共识,并对客户表示谢意。对客户意见正确又能解决的立即予以解决,超出处理权限的要逐级上报,如客户要求与现行规章制度相悖时,要讲明道理,耐心解释,取得客户理解。遇到客户投诉伴有轻微过激行为时,不要有与客户发生争执的言行,一时不能化解的进行个别处理,避免客户投诉升级。
第2页 / 总页数 6 页
处理要点:耐心解释,避免事态的扩大和投诉升级。 2、处理客户投诉已影响正常工作秩序的应急预案
客户投诉已影响正常工作秩序的,网点负责人或大堂经理和网点值勤保安一方面应尽力劝解,维护好营业秩序,保证其他客户正常办理业务,另一方面应时刻提高警惕,随时准备应付各种可能发生的事件。处理中应将客户请到接待室,如客户继续在柜面无理取闹,发生投诉的网点应立即向综合部或行长室报告。分管“文优服务”的领导在接报告后应立即赶到现场进行处理。
处理要点:按章处理,控制矛盾激化,维护正常工作秩序。 3、处理客户投诉有严重过激行为的应急预案
客户投诉有严重过激行为,甚至对我行员工进行人身攻击或冲砸营业场所,引起群众围观等状况,网点负责人或大堂经理应立即报警并予以劝阻,防止事态扩大。同时,网点人员应立即向分管“文优服务”的领导报告。行领导(部门)负责人应立即赶赴网点现场进行协调处理。在警方未到达现场之前,我行人员则应沉着冷静、随机应变,尽力保护员工、客户的人身和银行财产安全。
处理要点:沉着冷静、有理有节,保护客户、员工和银行财产的安全。
第4页 / 总页数 6 页
四、处理客户投诉中应注意的事项
1、在处理客户投诉时,不得有因我方处理客户投诉不当而引起的客户过激行,如有则按事件后果和影响的大小,追究当事人、网点负责人以及分管领导的责任。
2我行建立客户投诉处理A、B角,建立全辖客户投诉处理联系人制,保证快速、有效处理客户投诉。
3、重视处理好社会知名人士的投诉。首先要做好接待,让他感受到我行的敬意和重视;其次在处理上,是我方责任应立