文档介绍：
信息系统改进的物资管理论文
1原物资管理信息系统状况及存在的问题
蒲电公司以前使用的物资管理系统为原西北电管局所属单位统一使用的珠海远方电脑有限公司物流管理系统，自1998年投入使用至今已10余年，当时代表着电力行业物资信息化管理的先进水平。但随着科学技术的发展和企业规模的不断扩大及现代企业管理发展的要求，原有的物资管理系统已远远不能满足公司业务范围及成本控制的需求。
，无法实现需求计划、合同采购、供应商管理、统计核算等其他物资管理流程，许多日常工作尚需手工完成，工作效率较低且容易出错。
。物资系统、财务系统、设备管理系统是构建在不同平台上的独立应用软件，形成信息孤岛，缺乏横向和纵向的集成，重复劳动量大，造成人财物力的资源浪费，且各个系统同一对象的数据，由于来自不同渠道，经常导致数据产生不一致，可信度降低。
，难于导出数据，更无法实时地进行费用预算控制和数据统计分析管理。由于人为统计核算的偏差，导致数据分析缺乏有效性，预见性差，为企业经营管理决策带来困难。
2改进物资管理信息系统的具体实施
对原有业务流程进行梳理，与各相关职能部门充分协调，明确各自职责分工，实现物资管理业务流程的优化、再造，保证物资流程的闭环管理，包括领用闭环管理和采购闭环管理，形成一个科学、实用、高效的业务流程体系。
为保证各类基础信息符合科学管理的要求，必须建立规范、统一的编码体系。电力物资品种多数量大属性复杂，对原系统的三万多条物资编码进行重新梳理，保证物资的分类及编码具有科学性、实用性和可扩充性。与生产、劳资、财务等职能部门协调，新增编制了设备代码、人员及工种代码、部门编码、费用编码等，保证了全公司编码信息的一致性和共享性。
物资管理工作主要包括计划管理、采购管理、库存管理、统计分析四项内容，原物资系统仅停留在库存管理环节，无法实现计划、采购、统计等其他业务的信息化管理。因此需从全面科学管理出发，进一步开发出适合实际工作需要的物资管理系统的新功能。
物资计划是保障企业内部物资需求和进行订货采购工作的依据，也是实行成本控制的关键。其内容主要包括：
1）费用指标控制
费用指标控制是实现企业预算管理、成本控制的关键环节。根据不同费用方向，各费用归口管理部门可对预算指标实行控制管理，指标控制方法有两种：一是需求计划的费用方向及资金消耗进行审批通过后，系统自动进行指标核减；二是费用归口管理部门将预算指标分解下达到各使用部门，在使用部门填报需求计划时，系统自动对该部门指标进行核减，超指标部分不得录入。
2）需求计划管理
需求计划由物资使用部门填报，根据不同机组、不同费用方向进行分类，由相关技术部门、费用归口管理部门对填报的项目内容及资金情况进行业务及费用审批，然后提交给公司主管领导，审批通过后转入物资公司，由部门经理审批、下达。系统可根据每一物资所属类别自动分配给对应计划员，避免出现漏缺项目或重复采购现象。每个计划员只能看到需求计划中自己分管的物资。
3）劳保、工器具管理
针对劳保用品、工器具等周期性管理的物资，是实行按公司制度规定面对职工个人定期进行配发的一种管理方法。系统可依据制度规定，显示出不同工种应配发的物资品种及发放周期，并根据上次领用时间和发放周期自动计算出下次发放时间。使用部门填报领料单时，系统根据制度规定对物资名称、领用期限进行自动审查，不符合规定的不能生成领料单。
4）新增物资信息
物资使用部门从库存查询信息中选择自己需要的物资，以此填报需求计划，如现有库存中没有所需物资，则由物资公司专人依据物资类别新增物资代码、物资名称、规格型号、价格等信息，以保证物资信息的填写统一规范、符合科学管理的要求。
1）采购计划
系统根据审批通过的需求计划，同时参考库存情况、在途情况、物资储备定额自动进行平衡利库，计算出需采购量，为采购计划的形成提供准确信息。计划员以此编制、修订采购计划，报经部门领导审批