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秘书职业的成长规则
范文大全文秘知识秘书基础〔秘书职业的成长规则〕
提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子也会认为那是她们 吃青春饭”的专利。
实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色在国外
顶级的秘书有两种：一种是高级决策层的成员另一种被称为 “ PA
(personalassistan)私人助理。
所以秘书并不是吃 青春饭”而是捧着 金饭碗”
当你从前台秘书部门初级秘书中级秘书高级秘书甚至升至助
理、行政总监等位置时秘书的发展空间实在很大。
初级秘书之七种武器”
秘书并不像想象的那么轻松。
所以如果有意做秘书这行那就必须先审视一下自己是否具备 必要的素质：
()具有细致、周到的思考****惯一丝不苟的工作作风
()办事条理清楚、记忆准确
()忠心、诚实、不喧宾夺主
()了解企业和公司的部门机构和人员配置精通文秘工作的
基本知识
()具有较高的外语水平和文字能力
()具有中英文打字等现代化办公手段
()具有一定的公关能力懂得一定的社交礼仪。
中级秘书之越老越值钱”
仅仅是具备秘书的基本素质远远不够要想成为高级秘书领导 力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。
所以秘书年轻并不是资本反而是 越老越值钱”。
高级的秘书合理年龄至少在岁以上年龄偏大不影响达到秘书 职位的顶点。
只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
高级秘书之角色转换
从世界范围来看高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到 现在绝大部分曾转行做过管理工作因此积累了丰富的管理经验。
然而在国内优秀的资深秘书还未出现因为目前从事秘书工作 即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置月薪也只在万元 左右而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种 能力的女性完全可以从事高级经理的工作因此她们不会继续做 秘书而是选择更好的发展了。
所以那些正在做秘书的女性大多有双学历的她们的目的不是 一辈子当秘书她们是一边干一边学等到她们积累了足够的经验 也就中途转型了。
高级秘书需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能(Multiskilled )。
秘书应当懂得两国甚至三国