文档介绍：2017-2-20 1第一章标书制作注意事项 2017-2-20 2 一、前期制作?1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的, 如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。 2017-2-20 3 一、前期制作 2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1)报价部分; A 、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符; B 、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。 2017-2-20 4 2)商务部分?税务登记证、法人授权书、产品授权书等, 要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。 2017-2-20 5 3)技术部分?技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。?其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符, 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。 2017-2-20 6 4)整体标书的时间时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如 2011 年的 1 月初招标通知出来, 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是 2011 年了,或者2012 以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 2017-2-20 7 5)再三检查无误后可以制作打印版。 2017-2-20 8 二、正本制作 1) 正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。?被授权人签字和法人签字; ?在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方, 同时要确保不是同一个人签两个。 2017-2-20 9 2)小签?每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。 2017-2-20 10 3)盖章?每一页都要盖上公司的章, 认真审查尽量不要遗漏。