文档介绍：第一部分涉密载体管理保密须知 1、涉密载体有哪些种类? 涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质。纸介质涉密载体是以文字、图形、符号等书面形式记录国家秘密文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等。纸介质涉密载体又称为“国家秘密文件、资料”或“密件”。磁介质涉密载体是以磁性物质记录国家秘密的载体,如记录国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘和磁带、录音带、录像带等。光介质涉密载体是以光信号记录国家秘密信息的载体,如光盘。半导体介质涉密载体是以电子器件存储国家秘密信息的载体,如优盘(闪存)、存储卡等。密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。这种设备或产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息,有的则需要通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。相关链接: 国家秘密的标志方式为“★”。“★”前标注密级,“★”后面标注保密期限。如,某机密级国家秘密文件,保密期限为 1年8个月,其标志为“机密★2 年”。再如,某秘密级国家秘密文件,保密期限为 3个月,可标注为“秘密★3 个月”,或“秘密★90日”。详细规定见国家保密局、国家技术监督局《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》。 2、制作涉密载体有哪些保密要求? 制作涉密载体包括起草秘密文件、资料和印刷、制作国家秘密载体。(1 )起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管,不能随意丢弃。(2 )秘密文件、资料一旦定稿,应当严格履行定密程序,由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围;再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查;然后报机关、单位主管领导审批,整个过程可以结合办文流程处理。(3 )制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的,应送国家秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。(4)印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等,需要保存的,应当按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管;不需要保存的,应当按规定销毁,不能随意处置,不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。(5 )使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息,应当在本机关、单位内或定点单位进行,并在适当位置标明密级,不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。(6 )严格按照批准的数量制作,承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。 3、分发涉密载体有哪些保密要求? 涉密载体的分发范围,主要根据该国家秘密事项的知悉范围决定。(1)严格按照限定的知悉范围分发,不能擅自扩大范围。(2 )分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发表的内容应包括收文(件) 单位、发文(件)时间、文件资料标题或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份(件)数、总份(数)等栏目。(3)传递涉密载体应当包装密封。封装时,要仔细核对信封或封袋(套) 上收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,核对确认无误后, 才能密封。信封或袋牌上要标明密级、编号和收发文(件)单位名称。使用信封封装绝密级涉密载体时,应使用由防***材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封封口及中缝应当加盖密封章或加贴密封条;是用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应用铅志进行双道密封。(4)认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递签收的交接清单。(5 )涉密载体分发完毕后,要对所剩余涉密载体进行清点,发出数量和剩余数量相加要与总量相一致。分发涉密载体的各种登记清单,要保存3年至5年, 已备查询。 4、传递涉密载体有哪些保密要求? (1 )在市内传递机密级和秘密级涉密载体,可通过机要文件交换站进行, 也可以派专人传递, (2 )寄往市外的涉密载体,要通过机要交通或机要通信部门传递,不得通过普通邮政邮寄。(3 )直接传递涉密载体时,应由专门人员负责,传递途中不能办理私事或进入无关场所。(4 )传递涉密载体,应由收文(件)机关、单位的机要室或收发室签收, 不能随意由无关人员代收。相关链接: 2003 年,某机关一工作人员为了帮朋友解决一技术难题,擅自将持有的涉及某军品制造标准的机密级资料通过普通邮局邮寄,被有关部门查获,该涉密人员因严重违反涉密载体保密管理规定,受到严肃处理。 5、接受涉密载体有哪些保密要求? (1 )接受涉密载体时应检查送达的密件是否发给本机关、单位的,不是发给本机关、单位的,不能接受,并当即退给投递人员。(2 )检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开,才能接受。如发现问题,应当立即将情况报告单位主管领导和发文(件)单位处理。(3 )检查签收