行政助理工作内容.doc

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行政助理工作内容
、每日工作
1、 上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并 及时加纸。
2、 下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区 电脑、空调。
3、 前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、 维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、 每天关注白板，员工请假及外岀及时填在白板上。
5、 负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、 办公用品的登记、管理与发放。
4、 监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、 每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、 每天填写现金日记账，整理好发票。
二、 每周工作
1、 订水，（冬天4 — 5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是 4桶）。
2、 监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、 公司采购办公用品，及办公耗材；
4、 每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动， （最近都没有员工去，也就没有再发送） ；每周五发送休闲邮件。
三、 每月工作
1、 每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、 每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、 搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、 每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、 每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字 9000度。结算长途话费、申 通快递、鑫飞鸿、 EMS费用。
6、 每季度对办公用品进行盘点一次。
7、 每月给员工发送生日贺卡。
四、 每半年/年工作
1、 每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、 空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、 办理公司地上/地下停车位。
4、 每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送