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行政后勤管理岗位说明书.doc

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行政后勤管理岗位说明书.doc

文档介绍

文档介绍:: .
行政后勤管理岗位说明书
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2004年月
本职:在部门负责人领导下,负责行政后勤管理工作,为集团各部门提供服务
职责与工作任务:
职 责
职责表述:负责起草行政后勤相关管理制度,制走并实施行政管理工作计 划,完成工作总结
工作时间百分比:%
工作 任务
根据上级领导或相关部门意见或建议,负责起草行政后勤管理制度,并上报部门负责人 审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟走本岗位业务规范或业务操作规程
负责制走行政、后勤年度费用预算,上报部门负责人审核
依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结
职 责
职责表述:负责集团公司固走资产的管理
工作时间百分比:%
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固走资产的需求计划,报上级审批
根据上级指示,负责固走资产的购置^登记
负责开展固走资产的保管、维护和修理工作
职责表述:负责集团公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福 利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、 保管工作
工作时间百分比:%
负责编写办公物品的采购计划
职 责
负责办公物品及时采购
工作
负责办公物品登记入库
任务
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生;奇虽利用品、药品、刃保保洁用品、礼品、纪念品、奖
品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检
职责表述:负责集团后勤管理工作
工作时间百分比:%
负责集团公司公务车管理,合理安扫歸口调度公务用车
负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责集团公司的通讯、



s
负责集团公司对外接待的管理
负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对
接工作
根据物业公刁提供的协议,负责核实费用并逬行登记
负责集团公司报刊订阅
负责集团公司员工体检
职责

职责表述:负责完成上级领导交办的其