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费用支出审批流程.doc

上传人:guoxiachuanyue010 2021/8/31 文件大小:29 KB

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费用支出审批流程.doc

文档介绍

文档介绍:: .
费用支出审批流程
总则 为加强各项费用的管理与控制,根据 “厉行节约、合理安排、从严控制、 超支处罚”的原则,达到提高工作效率,规范经营活动,理顺业务关系的目的, 特制定本制度。
第一章 基本规定
第一条 费用支出的审批权限分三类:
1、审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
2、审批:指有关领导经参考 “审核” 的意见后进行批准, 个别重大事项, 还需经总经理办公会议讨论通过。
3、复核:指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算 的正确、票据的合规性。
4、批准:指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。 第二条 : 费用支出审批权限的审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,后 定量核准;先经业务、行政有关部门,后报财务部门。若遇有关审核人员出差在 外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认补签。
第三条 : 费用支出各级权签人员包括:经办人、部门主管、总经理。各级权 签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为:
经办人申请T部门主管审核T财务部复核T总经理批准。 所发生业务超
出本规定所述事项的,经总经理同意后,在本规定中加以补充
第四条 : 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事 流程;如遇特殊事项无法遵循上述程序的,可先与各级权签人员口头沟通征得同 意后办理,但须立即补办上述程序。 财务部门遵循“及时报账、前账不清、后 账不借”的借款管理原则。
第五条 :对外部单位或个人付款时, 优先采用电汇、 汇票、支票等结算方式, 尽量避免采取现金方式与外部单位(个人)结算,经办人须提供收款人(本人或 本单位)的名称、账号等基本信息。若为外单位(个人)上门领款的,须提供领 款人身份证明;委托他人领款的,须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证 明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的,必须经总经理批准。
第二章 借款审批
第一条:因私借款
1、因私借款(限额 500 元,仅限试用期员工,用于解决生活费):
2、福利性借款(不高于本人一个月工资, 员工在职期间遭遇重大意外伤害、 严重疾病等突发情况时可申请)
3、审批流程:申请人填写《借款单》t部门主管审核t财务部复核t总经 理批准-付款。 上述借款期限最长不超过一个月。
第二条 :因公借款
1 、购买物品,需先填写采购申请单,办公用品由各部门在费用定额内按月 填报计划,行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。
2、各部门办理大额付(借)款,至少提前一天通知财务部;经办业务支付
现金低于 200 元的,不予办理借款
3、审批流程:申请人t部门主管审核t财务部复核t总经理批准t付款 超
过规定限额的借款,遵循上述签批流程基础上,须提供经总经理审批的请示报告。
公务借款限额:
员工级别及储款类型
時款额変(元}
备注
副总经理
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卑次出差最宅隈额
部门主管
一般员工
■ ■ « ■
提供经配门主管、总经理
除羞锭巒外的其他金务倍歆
审壯全願
审批冋息的卫务报告原件
第三条: