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辞却信怎么写.doc

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辞却信怎么写
辞却信怎么写
•辞却信的概念
辞却信是指在社交活动中,用以传达对某种请求事项 (如对方的邀
请、聘用、求职等)不予应允的一种专用信函。
•辞却倍的格式
标题。在第一行中间写上“辞却信”三字,也可不写标题
称谓。写称谓要注意:
写法要显得郑重
♦合乎尊重对方的礼貌要求。
♦绝对不能在称谓上流露出居高临下或随随便便的感觉。
♦称谓名称应和邀请信、应聘信、求职信等落款署名一致。如果对 方是以单位名义邀请,则辞却信中的称谓也就是单位名称。 若对方是 以个人名义邀请,则辞却信中的称谓也应是个人。
正文。正文部分是辞却信的主体部分,一般写法如下:
♦第一,向被辞却人表示真诚的谢意,如感谢应聘者的支持、厚爱, 或感谢对方的盛情邀请等等。
第二,委婉地陈述辞却的理由。要注意:①理由的陈述应以事实为 根本,具体实在,让人信服,使人感到这样的辞却决定是合乎情理的, 让人可以接受。②切忌以三言两语的官腔敷衍了事,或玩弄外交辞令。
③ 不要罗列众多理由,以免让人产生乱找借口、拒人千里之外的感觉。
④ 陈述理由时的语言最好选择诸如“遗憾的是”、“令我们为难的 是”等委婉的语句,这样可以产生较好的效果。
♦第三,应向对方表明自己是经过多方努力和反复研究才作出最终 辞却的决定。这样,既表明了自己慎重、认真的态度,也使被辞却者 感到其价值被肯定、受到重视的愉悦,同时又留有日后合作的余地。
♦第四,再次诚恳致歉,请求对方谅解,并表达今后有机会继续合
作或联系之类的愿望。
•辞却信的写作要求
1、 陈述难以应允的理由要可信、具体,切忌笼统。
2、 表达要委婉,处理要讲究技巧,在婉拒应聘或求职时,切忌简单 轻率。要尽可能将对方的不快化成遗憾,应给一时的落选留有将来的 希望。
3、 诚恳真挚,以情感人,文风朴实,篇幅不宜过长。
总之,一封成功的辞却信,不但可以争取对方谅解,避免误会,尽 可能地将因希望落空而产生的不愉快降到最低程度,甚至还可以使本 不了解你的人产生深刻的印象和某种好感, 能提高自身的信誉度,塑 造良好的形象,取得良好效果
各位同学:
相信大家此刻一定都按耐不住激动与兴奋吧!因为我们即将迎来大
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家期盼已久的春游了。春游固然值得高兴。但请您在开怀之余也千万 不要忘记,文明礼让,保护环境哟!
文明礼让:
1. 旅途中,在车厢内不得打闹,上车时有秩序,低年级同学、老师 优先就座。
2. 在春游时,不打闹,不喧哗,服从学校、老师的安排,且量力而 行,不争强好胜。
保护环境:
1. 在车厢内不随地乱扔口香糖等杂物,保持车厢清洁。
2. 春游时把自己吃完的一些小食品塑料袋与瓜果皮核扔到垃圾箱或 自己准备的垃圾袋里,坚决杜绝随地乱扔垃圾的现象。
3. 保护环境,人人有责。同学们在严格要求自己的同时,班与班之
间还要互相监督,互相检查,都来争做“环保小卫士”.
文明礼让是作为一名小学生的我们最起码的道德,保护环境更是作 为一个小公民的我们义不容辞的责任。 在这次春游中,为了让大家都 做到文明礼让、保护环境,我们在春游时将派