文档介绍：.
****** 有限公司
供应商管理制度
编号：
版本：
采购部
2014 年 5 月
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目录
第一章 总则 1
第二章 供应商选择 2
第三章 供应商档案管理 3
第四章 供应商的日常管理 4
第五章 供应商评价 4
第六章 供应商淘汰 5
第七章 供应商申诉处理 5
第八章 附则 6
附件 . 7
附件 1：供应商情况登记表 7
附件 2：供应商考察名录 8
附件 3：供应商基本资料表 9
附件 4：实地评估记录表 10
附件 5：新供应商评审表 11
附件 6：合格供应商清单 12
附件 7：供应商异常情况登记表 13
附件 8：供应商考核表 14
附件 9：供应商品质异常联系单 15
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第一章 总则
第一条 为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。
第二条 供应商管理原则
（一）保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；
（二）供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则；
（三）供应商管理实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；
（四）供应商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。
第三条 适用范围：
（一）供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面，由采购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。
（二）公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。
（三）物资供应商分为固定资产供应商、 材料配件供应商等。 固定资产供应商由于采购频率低、 单值大，只需进行供应商的选择， 不进行日常供应商的评价。
第四条 部门职责
（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理， 行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。
（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。
（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核， 考核结果应形成材料，进行上报与存档。
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第二章 供应商选择
第五条 采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。
第六条 主要通过以下方式搜寻 开发供应商：
（一）互联网搜索；
（二）同行介绍；
（三）供应商的主动问询和介绍；
（四）专业技术杂志；
（五）供应商的专业媒体广告等。
第七条 采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》 。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。
第八条 新供应商须提供的资料的复印件：
（一）营业执照；
（二）税务登记证；
（三）组织机构代码证；
（四）公司介绍（或相关资料） ；
（五）认证体系证书；
（六）特殊行业许可证；
（七）代理商（贸易商）需提供代理证书等。
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第九条 采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了解。
第十条 对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备部进行样品测试， 并提供质量测试结果报告。 使用部门或矿管部无法独立进行测试的，应负责寻找专业机构进行测试。
第十一条 对于重要物资供应商， 采购部可根据实际需求提出实地考