文档介绍：关于召开业主大会的通知
关于召开业主大会的通知
1、经业委会会议讨论决定，于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程：
（1）审议业委会所作的《 XX 年度工作报告》；
（2）审议“关于小区实施封闭化管理的提案”，举手表决；
（3）审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”

，
举手表决；
（4）审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决；
（5）审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决；
（6）审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决；（7）审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
3、即日起，将《工作报告》和各项提议（草案）放入小区网站、群共享，并
印制一定数量的文字稿，在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。
4、在业主大会召开前，充分听取业主的意见建议，也接受外地业主的书面咨
询和回复。
5、月日的业委会会议汇集业主意见，最后定稿。
XX 市 XX区 XX业主委员会
二○一二年十一月五日
关于小区实施封闭化管理的提案（ 1）
目前小区存在诸多问题，例如：治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不
安定因素，广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了
大量的精力，但只能头痛医头、脚痛医脚，疲于应付。
为能从源头上堵住不安定的根源，我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成
功经验认为：小区必须实行封闭式管理，从进入小区的第一步就谢绝危害的
进入。具体做法：
1、小区设定一定数量（ 2-4 个）的行人出入口，安装门禁系统，小区内居民
凭卡刷卡进入园区，外来访客在居住户确认后，方准许进入。
2、单元门刷卡进出，随手关门，忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业
主确认后，予以放行。
3、小区和单元门采用同一卡片，每户原则上按三张发放，确属家庭人口众多
的，可凭户口本，暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员
的其他暂住人，一律不予多办。
4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头，管控进出楼道的
各种人群，确保单元的安全。
本办法实施的最大困难是西大门的改造，现有西大门是敞开式设计，且
在设计中完全没有这方面的考虑，因此要实行封闭式管理，必须先对西大门
实施改造，初步设想去除西门北边的喷水池，建造简洁合符小区现有风格的
门厅和门卫室，设置专属行人通道，安装人行门禁系统，一来便于保安的查
询，二来将群体性快递阻挡在小区之外，加强管理，提高服务品质。为做到
这些，我们将请相关专业人员规划设计，并请业主推荐工程商，通过招投标
选择施工单位，如此提案经业主大会通过，业委会将择时实施，请大家关注
规划方案和招投标公告，并