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口腔医疗会员管理方案.docx

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口腔医疗会员管理方案.docx

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文档介绍

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口腔医疗会员管理方案
目 录
第一部分:会员制方案内容
一、 实施目的
二、 实施范围
三、 入会条件及有效期限
四、 会员待遇及积分奖励
第二部分:会员制实施方案及管理办法
一、 会员实施步骤
二、 会员档案管理
三、 会员奖品费用核算
四、 会员礼品管理
五、 会员回访服务
六、 会员管理员日常工作
第三部分:会员管理组织体系以及职责
一、 管理小组构架
二、 工作职责
三、 纠纷处理方案
第四部分:各项表格
一、 入会登记表
二、 会员管理员报表
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三、 更换主治医师申请表
四、 礼品领取登记表(临时)
五、 会员回访登记表
第一部分:会员制方案内容
一、实施目的
1、 为到我院就医的患者提供更好的服务;
2、 维护医院在患者心中的形象,通过患者让医院有良好的口碑;
3、 提升医院在患者中的知名度和美誉度;
4、 通过到我院就医的患者进行口腔健康知识的宣传。
二、实施范围
1、 到我院就诊的患者;
2、针对有价值的少数个人通过其他途径直接给予VIP等资格。
三、入会条件及期限
1、自2013年10月1日以后到我院就医的患者即可成为我医院的会员;
2、在2013年10月1日前在医院消费积分系统中积分达到20000分及以上者,可以成我我医院会员;
3、经领导批准直接向少数有价值的个人或群体直接给予VIP等资格。
4、医院会员采用实名终生制,自成为我医院之日起终生可以享受我医院的会员待遇。
四、会员待遇及积分奖励
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1、医院会员可以享受以下待遇:
①医院会员在医院消费后可获取积分,并可按积分奖励方案获取相应奖励以及提升会员级别;
②医院定期为会员进行口腔检查;
③会员可以在医院免费建立个人口腔电子档案(包括诊疗记录X光片、
模型、口腔内窥镜图像等资料,为以后的会员口腔治疗及保健提供诊疗方案的依据。);
④免费享受医院寄发的口腔医疗保健知识和口腔新技术、新进展的资料;
⑤参加医院组织的各项会员活动;
⑥医院对会员资料严格保密。会员档案资料采取保密原则,医院不得向会员本人和本院以外的第三方透露会员资料以及档案。(特殊情况下需征求会员意见方可提供)。
2、 会员积分奖励:
医院会员可进行积分活动,在医院每消费一元记一分,根据积分的多
少,除享受普通的会员待遇还可根据积分的多少享受相应的积分待遇。
A方案
l 一次性消费积分满1000分及以上者或累计积分2000分及以上者为普通会员:
赠送口腔保健礼品一份。()
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l 一次性消费积分满5000分及以上者或累计积分8000分及以上者为高级会员:
①在积分达到当年开始每年可以在医院享受超声波洁牙1次(带抛光脱敏);
②赠送口腔保健礼品一份;()
③赠送美容科面部护理一次。
l 一次性消费积分满10000分及以上者或累计积分15000分及以上者:
①可直接升级为VIP会员,可以预约在VIP 诊室就诊;
②在积分达到当年开始每年可以在医院享受超声波牙2次(带抛光脱敏);
③赠送口腔保健礼品一份;()
④赠送美容科面部护理一次,中医科中草药热疗一次。
l 一次性消费积分满20000分及以上者或累计积分25000分及以上者:
①可直接升级为钻石VIP会员,每次在VIP 诊室就诊;
②在积分达到当年开始每年可以在医院享受喷砂洁牙2次(带抛光脱敏);
③会员家中12岁以下儿童每年在医院享受一次防龋保健项目(***保护漆等、全口);
④会员每年可以享受一次美容科面部护理,一次中医科中草药热疗;
⑤赠送口腔保健礼品一份。()
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3、 注意事项:
①积分消费者达到送礼标准时收费处,前台要与会员妥善沟通告知其现有待遇并发放礼品(洁牙、美容、中医项目是否做独立卡片发放,还是统一做成电子礼品项目登记在会员礼品发放电子档案中待讨论);
②会员洁牙等医院赠送项目可以转赠他人,但每年次数不变。转赠受益人治疗时需记录在在实际受益人病历下,(该受益人若为新诊则免挂号费)并在该会员礼品发放记录中记录。
③积分采用终生制,不存在兑换积分和可用积分。
B方案
采用可兑换积分和可用积分,一次性消费满1000分或累计积分达到2000分为兑换点。
①会员可用积分兑换不同的口