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一、报重点实验室的帐:
1、 将票据归类整理好,填写差旅报销单或报销单,黄老师签字
2、 找王芳老师,她会找 吴运卿签字审核,王老师审核签字给总计小票,吴运卿再次签字
3、 携带报账单据和重点实验室经费本到财务二科报账领中国工商银行现金支票
4、 携带身份证和支票到中国工商银行洪山支行 (劝业场)领现金
5、 将现金给黄老师,完毕
(事项:汽油费、电话费各不能超过 1000元,老师给报补助(包含机场大巴,打的来回机
场不包含),不给报餐饮交通;或者报餐饮交通不给报补助,老师一天 80元,学生50元,
的士费不能光是一个的士的票)
二、报一般账目:
1、 将票据归类整理好,填写差旅报销单或报销单,项目负责人签字
2、 携带报账单据以及经费卡或经费本到财务二科报账领现金或现金支票
3、 若是现金支票,需携带身份证和现金支票到中国银行取钱
4、 现金给黄老师,完毕
(纵向项目,吃喝玩乐的钱不给报) (市内交通费填到市内交通费的单子上,差旅费另填差
旅单,将总额填到武汉大学报销单上(红联) )
三、报实验室经费:
1、 将票据归类整理好,填写报销单,给黄老师过目
2、 携带报销单据及带实验室经费本到八教 李院长办公室填单子,签字
3、 到党政办公室盖章
4、 带报销单据、实验室经费本和李院长单据,到财务二科报账,领取现金或现金支票
5、 携带身份证和现金支票到银行取钱
6、 给黄老师,完毕
(版面费超过一定金额填借款单好一些,后还款时填还款单,李院长签字)
四、研究生补助:
1、 黄老师填完电子表,拷贝,打印三份,签字,填写报账单,签字
2、 到八教二楼党政办公室盖章;
3、 携带经费卡或经费本到财务部, (可能会要项目合同,看是否有这方面的预算) ,电子表
格给财务科一份,报账后领转账支票
4、 携带身份证、转账支票、两份纸质表格和电子表格到中国银行,填写转账单据,给银行 两份纸质表格,提交电子版
5、 第二天& 30以后可取
(一般性项目和重点实验室经费都能报, 在重点实验室经费中报的, 直接盖重点实验室的章)
五、签合同:
1、带着项目合同到科技部登记,分清纵向还是横向项目
2、 江律师签字盖章
3、 若双方盖章完毕,则按章合同要求向对方寄出若干份;若对方未盖章,则需要寄给对方
六、合同经费到账:
1. 带着合同,搞清楚对方是要收据还是发票
2. 拿着合同,到韩春玲那里打印承诺书
3. 到科技部找江律师在承诺书上签字
4. 拿着承诺书到财务二科找 张会计开票据(收据或发票),记下票据号,以便以后上账冲账 用
5. 把票据寄给甲方
6. 对方将合同经费打到帐户
7. 进科技部网站“ e科之家”认领经费,打印经费入账单
8. 到科技部二楼找龙老师盖章
9. 带着入账单和票据号到财务科找张会计, 找出票据存根后会让黄会计把钱打到指定卡号
上,或填经费分解单后再打钱到相应卡号上, (弄清是上到已有经费号上还是新立经费
号)。
10. 给黄老师合同和单子
七、经费转外协单位,
两