文档介绍:商洽事宜函写作格式
商洽事宜函写作格式是怎么样的呢?让我们一起看看吧! 商洽事宜函范文
中国科学院X X研究所关于建立全面协作关系的函 XX大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相 支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了 巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学 研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关 系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、 根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方 共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、 根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条 件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、 双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可 能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关 内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希 研究见复。
中国科学院XX研究所(盖章)
一 XXX年X月X日
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定 灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下:
(一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文 机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于 文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等 部分组成。
1、 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发 函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说 明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下 文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字 号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、 主体。这是函的核心内容