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文档介绍

文档介绍:邯郸县金源矿业有限责任公司




(初稿)
二○一三年二月编ﻬ设备申购、审批、采购、报帐流程图
物品、设备申购
                              
大于10万元
小于2万元

大于等于2万元
小于10万元
申购设备总价
需求部门填写《请购单》,公司成立督导组进行督查,分管领导、机电采购部、物资部负责审核
 
                 
报请总经理批示
           
使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用途、选型,报请总经理示
大于40万元
采购经办人自行与供货方进行商务谈判
                                               单件设备金额
分管领导和机电采购部门共同与供货方进行商务谈判
机电采购部室组织论证,分管领导负责审核

小于40万元
                                   
生产、机电部门参与评审用途、选型,主管负责人签字、盖章,报请总经理批示
报请总经理批示
                                             
与设备部签定技术协议
使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示
与机电采购部签定技术协议
订货总价
分管领导和机电采购部共同与供货方进行商务谈判、签定合同

交机电采购部主任审核、分管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章
与机电采购部签定技术协议
企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收
企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收
                                  

                      
大于等于100万元
单台件金额
建立大型仪器档案、确定专人保管
     
                             
携带发票(需项目负责人和经手人签字及公司盖章)、经费本,专项经费还需采购计划及供货合同到机电设备部办理固定资产登记
注:1、采购人员原则上不少于2人。
    2、以上采购金额限度仅供参考。
携带已办手续的发票到财务处办理报销手续

采购工作流程
一、需求提交阶段