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(管理制度)货品管理办法.pdf

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文档介绍

文档介绍:(管理制度)货品管理办法
第五章货品管理办法
第壹节总则------------------------------------------------------2
第二节配送中心总库职责及人员岗位职责----------------------------3
第三节配送中心产成品入库、出库、调换货管理----------------------5
第四节配送中心促销物料及低值易耗品入库、出库、调换货管理--------8
第五节配送中心货品储存保管、记录和盘点管理办法------------------9
第六节配送中心报表管理------------------------------------------10
第七节《客户货品回执单》管理办法--------------------------------10
第八节办事处分库职责及关联人员职责------------------------------11
第九节办事处收、发、调换货管理----------------------------------16
第十节办事处货品储存保管、记录和盘点管理------------------------17
第十壹节办事处报表管理------------------------------------------18
第十二节自营市场促销活动货品管理--------------------------------18
第十三节关联责任------------------------------------------------19
第壹节总则
壹、货品管理原则:
(壹)、定义:海南京润珍珠生物技术股份 XX 公司配送中心为公司总库,深
圳京润珍珠销售 XX 公司各办事处仓库为分库;
(二)、监督权限:配送中心总库负责核对总库库存;各办事处分库负责核
对、汇总各销售终端网点库存;ERP 控制中心负责核对汇总总库及各分库库存,
财务监控和督导所有物流经过的环节;
(三)、责任归属:明确物流各环节点,货品交接人,管理责任人,谁经手
谁负责。
二、货品管理目标:
(壹)、总库管理目标:保证供应、销售、退、换货等物流环节的安全畅通,
确保资产物资的安全性和准确性,为公司提高管理水平发挥积极作用;
(二)、分库管理目标:保证销售终端各销售网点数字统计及时、准确,保
证货品安全,高效完成货品管理任务。
三、财务监控货品的管理:
(壹)、公司总经销海南京润珍珠生物技术股份 XX 公司的货品,以公司实际
销售情况结算;
(二)、公司尚未销售结算的货品,由 ERP 控制中心汇总后,经公司财务部
审核后,和生物公司财务部核对;
(三)、财务监管货品流程图
销售货款


汇总经核对核对

销商开出销售清单月末壹致壹致润



点办事处核对 售
自营销售开出进项发票公
销售 司


部 销售货款
四、货品管理范畴:
(壹)、配送中心总库货品管理;
(二)、办事处各分库货品管理;
(三)、货品含产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品。
第二节配送中心总库职责及人员岗位职责
壹、配送中心总库职责:
(壹)、全面负责管理公司的产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品。
根据各类货品的特点及库房容量,合理划分储存区域,推行科学的管理,确保公
司货品的安全;
(二)、负责公司的产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的收、发、
退、换业务,且对公司的产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品进行明细分
类管理,按时进行入库、发货、结存、盘点明细核算;
(三)、负责控制产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的库存量,制
定合理库存量,且对各类物资进行统壹调配;
(四)、根据促销物料及低值易耗品的库存情况